Smartlockr: dat is één platform, met verschillende functionaliteiten. In deze serie zullen wij er iedere vrijdag één uitlichten en laten zien hoe veilig én gebruiksvriendelijk communiceren eruitziet. Dat doen we simpel, kort en bondig in minder dan 500 woorden.
Vandaag bespreken we Single Sign-on (SSO), een manier waarmee eenmalig inloggen zowel veiliger als tijdbesparend is. Hoe het precies werkt en waarom dit u als organisatie veel tijd en geld kan schelen, leest u hier.
Wat is Single Sign-on?
De naam zegt het in principe al: het proces van eenmalig inloggen. Op deze manier kunt u als gebruiker toegang krijgen tot meerdere websites en applicaties, met slechts één set aan credentials - een gebruikersnaam en wachtwoord. En deze hoeft u dus eenmalig te gebruiken om in te loggen, omdat u na de eerste inlogpoging al geautoriseerd bent én blijft binnen deze omgevingen.
Voorbeeld: u gebruikt op de werkvloer één account voor verschillende programma’s die u dagelijks gebruikt. Elke keer dat u een programma gebruikt, zou u opnieuw moeten inloggen. Niet alleen kan dat als vervelend worden ervaren: het is ook niet geheel veilig. Telkens als er wordt ingelogd, is er namelijk kans dat de credentials kunnen worden onderschept. Dat zou als gevolg kunnen hebben dat onbevoegden toegang krijgen tot deze programma’s, wat ze uiteindelijk ook toegang kan geven tot gevoelige informatie.
Eenmalig inloggen kan dit eenvoudig voorkomen.
De voordelen van Single Sign-on (SSO)?
Als het op databeveiliging aankomt, dan is er genoeg waar rekening mee moet worden gehouden. Veilig werken op een gebruiksvriendelijke manier is dan wel zo fijn.
Met SSO maakt u het werkproces van iedereen binnen de organisatie soepeler en gemakkelijker. En dat niet alleen, want er zijn meer voordelen aan verbonden, waaronder:
- De productiviteit van uw werknemers wordt verhoogd, want er hoeft niet te worden geschakeld tussen de verschillende systemen;
- De veiligheid wordt vergroot, omdat er nu slechts één wachtwoord hoeft te worden onthouden. Gebruikers kunnen makkelijker één goed en sterk wachtwoord voor meerdere applicaties onthouden, dan verschillende wachtwoorden die vaak niet sterk genoeg zijn;
- Het verlaagt “wachtwoord vermoeidheid”: uit een onderzoek is gebleken dat mensen geneigd zijn om een website te verlaten, als er inlogproblemen zijn of als het wachtwoord is vergeten.
Veilig inloggen met Smartlockr
Een veilige manier van werken moet ook een gebruiksvriendelijke manier zijn. En dat wordt mogelijk gemaakt met SSO.
Het heeft voornamelijk twee voordelen wanneer het aankomt op veilig mailen:
- Als beheerder hoeven er geen aparte e-mailaccounts te worden aangemaakt. Smartlockr integreert bijvoorbeeld met Azure AD en ADFS, waardoor er ook eenvoudig kan worden ingelogd met deze accounts;
- De gebruiker wordt tijdens het mailen niet gehinderd. Zo kan er veilig worden geschakeld tussen de e-mails vanuit de inbox en de beveiligde portalen van Smartlockr. Eenmaal ingelogd, heeft u eenvoudig toegang tot alle systemen waar u dezelfde set aan credentials voor gebruikt.
Hoe dat er precies uitziet, ziet u hier:
