Verstraten en Partners kozen Smartlockr om bestanden veilig delen

Erik Verstraten, mededirecteur en mede-eigenaar Verstraten en Partners

Verstraten en Partners is een administratie- en belastingadvieskantoor waar de klant centraal staat. Dit kantoor verwerkt de financiële administratie van een deel van de cliënten en helpt een ander deel van de cliënten met de zelfstandige verwerking ervan. De kracht van deze organisatie? Ze zeggen wat ze doen, en doen wat ze zeggen.

Wij waren benieuwd naar hun ervaringen met onze oplossing voor veilige communicatie. Erik Verstraten, mededirecteur en mede-eigenaar, vertelt ons hoe zij het werken met Smartlockr ervaren.

Grote bestanden veilig delen is eenvoudiger dan je misschien denkt en kan gewoon vanuit je vertrouwde Outlook omgeving. Probeer nu!

"Wij gebruiken Smartlockr ruim een jaar naar volle tevredenheid"

Over Verstraten en Partners

Bedankt voor je tijd, Erik. Kun je kort uitleggen wat Verstraten en Partners precies doet?

“Als advieskantoor willen we dezelfde kwaliteit leveren als een accountantskantoor. Wij hebben dan ook een brede adviespraktijk waar we klanten adviseren over uiteenlopende zaken. De nadruk ligt op vergaande automatisering van het administratieve proces, zodat de klant steeds beschikt over actuele cijfers en de bespaarde tijd kan gebruiken voor de eigen onderneming. Richting de klant zijn we een complete sparringpartner. Samenwerking met de klant is daarbij het sleutelwoord.”

Erik Verstraten, mededirecteur en mede-eigenaar Verstraten en Partners

Het doel: veilig bestanden delen

Met de verwerking van de financiële administratie kan ik me voorstellen dat er ook veel privacygevoelige informatie wordt verwerkt.

“Dat klopt. Onze fiscalisten verzorgen alle soorten particuliere aangiften. Met name de aangifte van inkomstenbelasting, maar ook de aangiften van schenkbelasting en erfbelasting. Uiteraard beoordelen we ook of iemand in aanmerking komt voor huur- of zorgtoeslag. Hiervoor hebben wij toegang nodig tot bepaalde documenten. Binnen de documenten die wij opstellen voor klanten, zoals belastingaangiften, zitten persoonsgegevens. Wanneer deze op de verkeerde plek terechtkomen, kan dat een data-lek veroorzaken. Het is daarom belangrijk dat deze informatie veilig en juist wordt verwerkt. Dit was met het vorige werkproces niet altijd haalbaar.“

Het uitwisselen van privacygevoelige bestanden vraagt om goede beveiliging. Tegen welk probleem liep je precies aan in het bestaande werkproces?

“Het waren vooral de eisen van de nieuwe regels rond AVG. Er kwamen nieuwe regels over de uitwisseling van persoonsgegevens van klanten. Overigens betreft het hier niet alleen de klanten, maar ook derden waar je als organisatie mee te maken hebt. Aangezien wij veel te maken hebben met het verzenden van gevoelige informatie, zochten wij naar een oplossing voor het versleuteld – en dus veilig- verzenden van gegevens.”

“Smartlockr werkte binnen no-time”

De oplossing: Smartlockr

Het beveiligen van (privacygevoelige) gegevens is inderdaad geen overbodige luxe. Het aantal datalekken vorig jaar liet zien dat veel organisaties niet goed beveiligd waren. Welke overwegingen hebben jullie gemaakt om tot een veilige e-mailoplossing te komen?

“Dit is eigenlijk via via gegaan. Een pensioenadviseur van één van onze relaties gebruikte Smartlockr. Begin 2018 ontvingen wij van deze adviseur een e-mail vanuit de Smartlockr-omgeving. Dit zag eruit als een veilige en goede oplossing voor het versturen en ontvangen van bestanden.“

Dat is leuk om te horen. Waarom is er voor Smartlockr gekozen?

“Eigenlijk hebben wij een keuze gemaakt op basis van de oplossingen die er op dat moment waren. Toen wij voor Smartlockr kozen waren er nog weinig andere alternatieven bekend bij ons. Ook onze systeembeheerder bood ons geen andere opties, waardoor de keuze automatisch op Smartlockr viel.”

Dan kan het twee kanten opgaan: of het product blijkt tegen te vallen, of het product voldoet aan de behoeften van de organisatie. In hoeverre sloot Smartlockr ook daadwerkelijk aan op jullie behoeften?

“Wij gebruiken Smartlockr nu ruim een jaar met volle tevredenheid. Toen we naar een e-mailoplossing zochten, waren we vooral op zoek naar een functionaliteit waarmee we e-mailbijlagen veilig kunnen sturen. In Smartlockr zagen we een goede oplossing en dat is tot op vandaag ook gebleken.

Het biedt ons nog steeds de mogelijkheid om bestanden veilig te verzenden. Met het soort gegevens waar we mee werken is dit onmisbaar. Daarbij was de implementatie zeer eenvoudig en snel. Er was niet veel nodig om Smartlockr te integreren binnen ons werkproces. Smartlockr werkte binnen no-time!”

Wil je net als Verstraten en Partners veilig bestanden kunnen uitwisselen? Vraag dan hier je vrijblijvende demo aan. Ontdek hoe het Smartlockr Data Protection Platform veilige communicatie voor je organisatie mogelijk kan maken.