De beste manier om je data te beveiligen...bepaal jezelf!

Hoe heb je je e-mailbeveiliging het liefst?

Goed, dat is het een beetje een rare vraag, maar laten we je databeveiliging voor een moment even vergelijken met de service die je in een restaurant krijgt. Om precies te zijn, laten we je ober eens onder de loep nemen:
Misschien is je ober van het type dat je uitgebreid informeert over elk recept, hoe het wordt bereid, welke wijn er het best bij past, misschien zelfs een leuke anecdote over hoe de chef het rececpt heeft bedacht. Hoe dan ook, je ober doet er alles aan om te verzekeren dat je bestelling perfect bij je past. Even naar een item op de menukaart wijzen om iets te bestellen is er niet bij.

De service is dus niet snel, maar je bent je zelden zo bewust geweest van wat je eet.

Aan de andere kant, misschien eet je liever in een restaurant dat van tempo houdt. Denk bijvoorbeeld aan een plek waar je alleen een QR-code hoeft te scannen om je bestelling te plaatsen. Je hoort of ziet eigenlijk niets van je ober, behalve misschien wanneer deze even komt checken of je geen allergieën hebt.

Bij deze ober is je diner dus meer een procedure, en minder een ervaring.

Je vraagt je nu misschien af: wat heeft dit allemaal met mijn e-mailbeveiliging te maken?

Laten we daarvoor beide obers bekijken zoals een IT-professional dat misschien zou doen:

Ober 1 is verreweg het meest begaan met je eten en zal je er alles over vertellen. Sterker nog, je hoeft slechts naar de menukaart te kijken of deze ober staat naast je als je eigen, persoonlijke pop-up.

• Voordeel: je hebt nog nooit zo geïnformeerd gedineerd.
• Nadeel: pop-ups kunnen vervelend zijn, al zien ze er nog zo chique uit.

• Voordeel: vliegensvlug voedsel.
• Nadeel: je hebt niets geleerd.

Kijk je naar aanbieders van e-mailbeveiliging, dan zul je beide soorten obers snel herkennen: de overijverige pop-up blocker en de schimmige controleur.

E-mailbeveiliging via een plug-in

E-mailbeveiliging kan in de vorm van een plug-in die eindgebruikers voor het versturen van elke e-mail vraagt de juiste veiligheidsinstellingen toe te passen. Gebruik je een plug-in, dan betekent veilig mailen dat je regelmatig wat extra handelingen moet uitvoeren.

E-mailbeveiliging op de achtergrond

De andere vorm van e-mailbeveiliging maakt gebruik van een SMTP Relay. Hier wordt de eindgebruiker niet bij elke e-mail gevraagd om de veiligheidsinstellingen in te stellen. In plaats daarvan stuur je als eindgebruiker gewoon e-mails zoals je dat altijd doet. De SMTP Relay zorgt er - op de achtergrond - voor dat je e-mail de juiste beveiliging krijgt.

Lees meer: Wat is een SMTP Relay Service? Wat doet de SMTP Relay Service?

De vraag is natuurlijk: welk van de twee vormen van e-mailbeveiliging is beter?

Kan e-mailbeveiliging een soort menu zijn?

Het zal je misschien verbazen, maar de meeste (zo niet alle) e-mailbeveiligers kiezen namens jou met welke “ober” je het maar moet doen. Oftewel er zijn e-mail providers die je uitsluitend een SMTP Relay aanbieden, en er zijn er bij die je uitsluitend een plug-in zullen geven.

Voor ons is dit eigenlijk best raar. Waarom zou je e-mailprovider tenslotte bepalen hoe je e-mail in het dagelijks leven gebruikt?

Het een is namelijk niet beter dan het ander. De beste manier om je data te beveiligen is namelijk jouw manier!

• Zo zijn er organisaties die liever met een plug-in werken. Het kost een beetje meer tijd wanneer je een e-mail beveiligt, maar je wordt wel automatisch bewust van alle best practices omtrent veilig met je data omgaan.
  
  
• Evengoed zijn er organisaties die hun e-mailbeveiliging zo veel mogelijk op de achtergrond willen hebben.

En dit zijn slechts twee uitersten. In werkelijkheid is elke organisatie uniek in de manier waarop ze willen dat hun e-mailbeveiliging de dagelijkse gang van zaken beïnvloedt, een beetje zoals iedereen ook een eigen favoriete restaurant heeft.

Daarom “catert” Smartlockr aan al deze voorkeuren. Sommige mensen vinden het prettig om notificaties te krijgen en hun awareness te vergroten. Anderen vinden e-mailbeveiliging het prettigst wanneer ze er zo min mogelijk mee hoeven te werken.

Wij weten dat e-mailbeveiliging alleen effectief is als het gebruiksvriendelijk is. En wat gebruiksvriendelijk is, wel…dat bepaalt de gebruiker natuurlijk zelf!

De keuze is aan jou

Zit je in een restaurant en word je niet blij van de service, dan is het logisch dat je ergens anders heen gaat.

Ben je op zoek naar e-mailbeveiliging en kom je een provider tegen waarbij je niet kan kiezen tussen een “plug-in met pop-ups” of een “subtiele STMP Relay”, dan kan onderstaande (gratis) whitepaper je wellicht verder op weg helpen. Het zorgt ervoor dat je de oplossing krijgt die je nodig hebt, niet de oplossing die je wordt voorgeschoteld.

Om de whitepaper “Hoe kies je de juiste e-mailbeveiliging” te downloaden, klik je eenvoudig op de link hieronder!