Hoe je als gemeente op tijd kunt voldoen aan de NTA 7516

Gemeentes hebben het druk gehad. Op 1 januari 2020 is de Wvggz namelijk van kracht gegaan. Dit betekende dat gemeentes kritisch hebben moeten kijken naar o.a. veilige communicatie met burgers. Omdat deze communicatie vooral via e-mail verloopt, is het belangrijk om na te gaan welke leveranciers hier de oplossing voor hebben. Maar, daar blijft het niet bij.

 

Naast de Wvggz hebben gemeentes ook met NTA 7516 te maken. Dit zijn 21 eisen waaraan voldoen moet worden. Handel dus snel en onderneem actie! Als je niet NTA 7516 voldoet, ben jezelf verantwoordelijk. Wij hebben drie tips voor je om hieraan te voldoen:

 

 

 

Maak een tijdsplanning

Sinds 14 mei 2020 moeten gemeenten voldoen aan NTA 7516. Volledig voldoen aan de norm vraagt om wat voorbereiding. Hierbij kan je rekening houden met het volgende:

• Ben ik als gemeente voldoende op de hoogte van de norm en weet ik wat er precies verandert?
• Heb ik in kaart welke eisen er worden gesteld en wat er van mij verwacht wordt?
• Zijn de wensen van de organisatie duidelijk, zodat ik de leverancier kies die én NTA 7516 compliant is én kan voldoen aan de wensen die wij stellen?
• Weet ik welke leveranciers voldoen aan de norm?

 

Tip #1: Zorg dat je alles inzichtelijk hebt, stel actiepunten op en maak een planning. Plan demo’s in bij leveranciers zodat je deze kan vergelijken op basis van functionaliteiten, prijs en vooral gebruiksvriendelijkheid.

 

 

 

Kies voor een integratie met Khonraad

Alle werkprocessen en communicatiestromen komen vanuit verschillende informatiesystemen. De Wvggz zorgt ervoor dat verschillende partijen altijd veilig kunnen communiceren – ongeacht welke software daarvoor wordt gebruikt.

Hoe gebeurt dit? Door het hebben van de juiste ketenarchitectuur, waarbij veilige communicatie altijd mogelijk wordt gemaakt. Meer dan 99% van de gemeentes gebruikt het systeem van Khonraad. Het is daarom verstandig om een leverancier te kiezen die integreert met Khonraad. Op deze manier ben je er zeker van dat je als gemeente gevoelige informatie op de juiste veilige manier kan delen met burgers. Zo voldoe je niet alleen aan de Wvggz, maar heb je ook meerdere uitgangspunten van NTA 7516 gedekt.

 

Tip #2: Vraag bij leveranciers na of ze een integratie hebben met Khonraad. Smartlockr is de 4e leverancier die een integratie mogelijk maakt.

 

Gebruiksvriendelijkheid is een belangrijk uitgangspunt

Zoals gezegd, bevat de NTA 7516 21 eisen waaraan voldaan moet worden. Deze eisen hebbben betrekking op drie belangrijke punten bij e-mailing: beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid. Toch is er nog meer.

Gebruiksvriendelijkheid is een punt waar verschillende leveranciers nog niet aan kunnen voldoen. Dagelijks horen wij vanuit het veld over e-mailoplossingen die de juiste functionaliteiten hebben, maar waarbij het ontbreekt aan gebruiksvriendelijkheid.

Stel je eens voor: je kan de beste sloten kopen om je huis mee te beveiligen, maar als deze sloten niet makkelijk en fijn in gebruik zijn, dan is de kans klein dat je deze ook daadwerkelijk gaat gebruiken. Hetzelfde geldt voor een e-mailoplossing: wat heb je als gebruiker aan een sterk product, als het dagelijks gebruik ervan niet eenvoudig is en je het uiteindelijk niet wil gebruiken?

Je ziet, het kiezen van een leverancier is één ding. Ervoor zorgen dat de dienst wordt gebruikt om datalekken te voorkomen is een ander verhaal.

Lees meer: Waarom gebruiksvriendelijkheid in e-mailbeveiliging onmisbaar is
Lees meer: Zo voldoe je als organisatie aan de NTA 7516

 

Smartlockr en NTA 7516

Hiermee voldoet het Smartlockr Intelligent Data Protection Platform aan de standaard die wordt vereist, als het gaat om integriteit, vertrouwelijkheid, gebruiksvriendelijkheid en beschikbaarheid.

Met Smartlockr mail je veilig volgens deze norm. Probeer Smartlockr nu vrijblijvend.