Bescherm je data en bespaar tijd met Smartlockr Document Scanning

Een van de meest effectieve manieren waarop Smartlockr je data beschermt is ongetwijfeld het gebruik van een contentfilter. Het is een handige tool die in actie komt wanneer je het nodig hebt en op de achtergrond blijft wanneer het niet nodig is.

Het grote voordeel van een contentfilter is dat je altijd zorgeloos je e-mail kan opstellen, zonder je te bekommeren over hoe gevoelig de gegevens in die e-mail zijn. Het maakt focussen op je eigen werk een stuk makkelijker.

Hoewel het een feature is waar je als gebruiker totaal geen IT-kennis voor nodig hebt, wordt het elke dag door duizenden mensen gebruikt om datalekken in de kiem te smoren.

Mooi?

Zeker.

Geweldig?

Vast wel, maar dat heeft ons er niet van weerhouden deze feature nog beter te maken!

Wil je Document Scanning in actie zien? Plan vandaag nog een korte demo in!

Bij Smartlockr doen we er alles aan om datalekken te voorkomen, maar wat we bereiken is meer dan dat. We willen dat mensen zich volledig op hun eigen werk kunnen richten, zonder veel tijd en moeite kwijt te zijn aan ingewikkelde cybersecurity-oplossingen.

De meeste datalekken ontstaan tenslotte als men even is afgeleid. Hoe ingewikkelder je e-mailbeveiliging, hoe minder datalekken je ermee voorkomt.

Document Scanning 

Juist omdat we veilige communicatie zo eenvoudig mogelijk willen maken, zijn we altijd op zoek naar manieren om je Smartlockr ervaring verder te versoepelen. Dat is de reden dat we de feature Document Scanning hebben ontwikkeld.

Met de nieuwste versie van Smartlockr kan je zonder enige moeite bijlages aan je e-mail toevoegen. Bevat je bijlage gevoelige data? Geen probleem, Smartlockr zal je bijlage hier automatisch voor scannen en het je laten weten als er gevoelige data in staat.

Hoe werkt het?

Net als bij de meeste Smartlockr features zal je amper merken dat Document Scanning voor je aan het werk is, tot het moment dat het wordt getriggerd door het contentfilter van je organisatie.

1. Stel je voor dat iemand in je organisatie een Excel-bestand wil versturen.
   
   
2. Je kan dit document natuurlijk zelf bekijken en proberen op te maken in hoeverre het vertrouwelijke gegevens bevat. Dit is natuurlijk wel een heel gedoe, het kost je veel tijd en een mens is nou eenmaal minder nauwkeurig dan een computer.
   
   
3. Met Document Scanning kan iedereen die in je organisatie Smartlockr gebruikt gewoon een bijlage aan hun e-mail toevoegen. Zodra dit gebeurt, komt Smartlockr in actie om deze bijlage te scannen op basis van het contentbeleid van je organisatie.
   
   
4. Wordt er gevoelige data gescand, dan zal Smartlockr meteen in de juiste e-mailbeveiliging voorzien.
   
   

Bescherm data, bespaar tijd

Smartlockr die één document scant klinkt misschien als een leuk trucje. Je hoeft echter geen wiskundeknobbel te hebben om te zien hoeveel tijd deze feature je organisatie gaat besparen wanneer iedereen er gebruik van maakt. Als je een jaar lang Document Scanning gebruikt, bespaar je eenvoudig uren zo niet dagen aan kostbare tijd die je kan gebruiken om op je eigen werk te focussen. En tegelijkertijd is je databeveiliging nog effectiever en eenvoudiger dan ooit tevoren!

Wil je met eigen ogen zien hoe Document Scanning een verschil kan maken voor jou en de mensen met wie je werkt? Klik op de link hieronder en plan een gratis demo in met een van onze experts op het gebied van e-mailbeveiliging!