Feature Friday: Logs in het beheerdersportaal

Het Smartlockr Intelligent Data Protection Platform maakt veilige communicatie mogelijk. Om je op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”.

Vandaag: Logs in het beheerdersportaal. We hebben al eerder gezegd dat het met de tracking en blocking functie mogelijk is om bestanden, bijlagen en e-mails te blokkeren ná verzending. Met de logs in het beheerdersportaal gaan we een stapje verder. Met deze functie wordt het als beheerder mogelijk om berichten te blokkeren voor iedereen binnen de organisatie. Dit en meer leggen wij graag uit in de Feature Friday van vandaag.

Logs: inzicht in alle Smartlockr activiteiten

Als beheerder heb je meer bevoegdheden dan normale gebruikers binnen de organisatie. Zo kan je bijvoorbeeld content filters instellen voor je organisatie, om prioriteit te geven aan bepaalde privacygevoelige content. Ook heb je inzicht in de gebruikers en kan je deze beheren, aanpassen en verwijderen. Binnen dit portaal heb je alle informatie beschikbaar en kan je aanpassingen doen.

→  LEES MEER: Feature Friday: Het beheerdersportaal simpel uitgelegd

Maar, er is meer mogelijk. Met de log functie heb je inzicht in alle beveiligde e-mails die binnen je organisatie zijn verstuurd met Smartlockr.

Dit betekent dat je als beheerder makkelijk kan zien welke gebruikers veilige berichten hebben verstuurd, wat voor bericht er is verstuurd en op welke datum – zonder toegang te hebben tot de inhoud van het bericht:

Door deze informatie te centraliseren binnen het portaal, behoud je het overzicht over de uitgaande e-mails.

Blokkeren van berichten namens beheerder

Smartlockr maakt het mogelijk om als beheerder de volledige controle te behouden. Niet alleen heb je een overzicht van de verzonden e-mails, je kan deze ook beheren.

Stel: een medewerker van je organisatie heeft een beveiligde e-mail verstuurd naar een groep ontvangers, maar er is iets misgegaan. Één van de ontvangers hoort deze e-mail niet te krijgen. De pech is dat deze medewerker helaas op vakantie is en het bericht zelf niet meer kan blokkeren voor de onbevoegde ontvanger.

Is dit dan problematisch voor de organistie? Nee, want als beheerder kan je berichten, bijlagen en ontvangers van je medewerkers blokkeren. Mocht een gebruiker namelijk iets verkeerds hebben verstuurd en dit niet terug kunnen draaien, kan de beheerder dit doen.

Op deze manier wordt er extra veiligheid ingebouwd, om ná verzending nog een extra optie te hebben om fout verstuurde informatie terug te trekken.

Kort samengevat:

• Logs geven je als beheerder een duidelijk overzicht van de berichten die beveiligd zijn verstuurd met Smartlockr. Zo heb jealtijd duidelijk inzichtelijk wie iets heeft verstuurd, en
  
  
• mochten er alsnog berichten verkeerd zijn verstuurd door medewerkers, dan heb je als beheerder de mogelijkheid om deze alsnog te blokkeren.