9 manieren om veiliger te e-mailen in corporate banking

Anno 2021 is ook bankieren gedigitaliseerd. Waar vroeger voornamelijk papier werd gebruikt voor zaken als overschrijvingen en leningen, gebeurt dit nu online.

Hoewel dit bankieren makkelijker maakt, ligt er altijd gevaar op de loer. Banken en andere financiële organisaties beschikken over gevoelige klantinformatie, wat hen doelwit maakt van cyberaanvallen. Twee jaar geleden nog kwamen de meeste datalekken uit de financiële sector (30%). 

Daarom is het cruciaal dat banken weten hoe zij hun databeveiliging kunnen verbeteren. In deze blog delen we 9 tips met je.

Weet je wat er in deze sector speelt rondom e-mailbeveiliging en veilige communicatie? En nog belangrijker: heeft je organisatie op dit moment de juiste beveiliging om een datalek te kunnen voorkomen? Ontdek het hier: Veilig mailen in de financiële sector.

9 tips om corporate mailing veiliger te maken

1. Wees proactief en vertrouw nooit meteen een e-mail 

Hoe betrouwbaar een mail er ook uit kan zien of hoe goed je denkt dat je bent in het spotten van een potentiële cyberaanval, je moet voorkomen dat je laks wordt. Wanneer je niet de tijd neemt om te controleren of de e-mail klopt, loop je het risico op een datalek.  

Wees altijd kritisch en neem bij twijfel contact op met de afzender voor bevestiging. Door niet alles voor waar aan te nemen en e-mails te controleren, voorkom je datalekken. 

2. Zet Multi-Factor Authenticatie (MFA) in

Soms is de standaard beveiliging van e-mails niet genoeg om te voorkomen dat gevoelige informatie in de verkeerde handen valt. Multi-Factor Authentication–oftewel MFA – is een manier om extra beveiliging toe te voegen aan je e-mails.  

Met MFA moet een ontvanger zich met meerdere factoren authenticeren om toegang te krijgen tot het bericht. Denk  bijvoorbeeld aan een wachtwoord en toegangscode per SMS.

Door MFA te gebruiken weet je zeker dat je e-mail alleen door de juiste persoon kan worden gelezen.

3. Houd rekening met de menselijke factor

Fouten zijn menselijk en we maken ze allemaal weleens. Het is dan ook niet voor niets dat menselijke fouten de grootste oorzaak zijn van datalekken. Daarom is het cruciaal dat je organisatie met simpele, -en gebruiksvriendelijke systemen werkt die de kans op menselijke fouten verminderen. Met een simpel programma dat weinig uitleg nodig heeft zal het aantal menselijke fouten afnemen en daarmee ook het aantal datalekken.

4. Awareness training

Hoe kun je iets voorkomen wat je niet kent en begrijpt? Een gewaarschuwd mens telt voor twee en daarom kunnen Awareness trainingen handig zijn.

Medewerkers krijgen hiermee uitleg over de oorzaken van datalekken en hoe belangrijk het is om deze te voorkomen. Op die manier zullen ze bewuster omgaan met de verwerking van gevoelige informatie.

5. Artificial Intelligence (AI) & Machine Learning

In deze tijd waarin technologie constant in ontwikkeling is, is het ook voor de financiële sector belangrijk om deze technologieën in je voordeel te gebruiken. AI en Machine Learning bieden een extra beschermlaag, wat de kans op een datalek vermindert.

Deze technieken kunnen zowel voor als tijdens het mailen mogelijke gaten in je databeveiliging opsporen. Door middel van extra verificaties en identiteitscontroles kan dit helpen bij de gegevensbescherming.

6. Security audit

Ben je benieuwd hoe kwetsbaar je bedrijf is voor datalekken? Dan kunnen security audits, zoals penetratietesten, belangrijk zijn. Hiermee onderzoek je hoe sterk je databeveiliging is en kun je gaten in je beveiliging opsporen.

Tijdens deze testen wordt een cyberaanval gesimuleerd om te ontdekken hoe makkelijk het is om je data te bemachtigen. Door dit te doen weet je hoe gevoelig je bedrijf is voor echte aanvallen.

7. Kies een veilige e-mail oplossing met zero-knowledge end-to-end encryptie

Niet alle oplossingen begrijpen de voorwaarden voor veilig mailen. Daarom is het belangrijk om een programma te gebruiken met zero- knowledge end-to-end encryptie. Op deze manier wordt je data versteuteld en heeft niemand hier toegang tot. Alleen de verzender en de geauthenticeerde ontvanger.  

Wanneer je een bericht verstuurt, wordt de inhoud versleuteld. Alleen de ontvanger hem kan lezen , omdat deze in bezit is van de juiste sleutel. Doordat alle belangrijke informatie gecodeerd is, is deze onleesbaar voor andere partijen. Hierdoor neemt het risico op datalekken af.

8. Sterke wachtwoorden

Een datalek veroorzaakt door wachtwoorden komt nog altijd voor. Daarom kunnen we het niet vaak genoeg zeggen: een zwak wachtwoord is een gevoelig wachtwoord.  

Zorg ervoor dat je wachtwoord uit verschillende karaktercombinaties bestaat. Vermijd voorspelbare wachtwoorden zoals verjaardagen en herbruik ze nooit. Als je je aan deze regels houdt, zijn je wachtwoorden niet meer kwetsbaar voor cyberaanvallen.

9. Stel een retentie periode in

Wanneer een mail is verstuurd, is de informatie voor een lange tijd zichtbaar. Dit kan je voorkomen door een retentie periode in te stellen. Na deze ingestelde periode kan de ontvanger het e-mailbericht niet meer lezen. Op deze manier is de mail slechts tijdelijk beschikbaar, wat handig kan zijn bij de uitwisseling van gevoelige informatie .

Een ongeluk zit in een klein hoekje en vaak gebeurt dit onbewust. Daarom is het handig om systemen te hebben die hier rekening mee houden. Smartlockr helpt graag om je organisatie veilig te houden.