Nee, niemand heeft een monopolie op veilig mailen met de Rechtspraak

De onderstaande blog dateert van 1 oktober 2021. Hoewel de belangrijkste punten hieronder nog steeds geldig zijn, is de ontwikkeling van de NTA 7530 sindsdien stopgezet. In plaats daarvan zal de NTA 7516 gehanteerd worden. Hiervoor is Smartlockr overigens al gecertificeerd. Meer informatie over deze nieuwe ontwikkeling vind je in deze post over de NTA 7530. 

Ben je advocaat, werk je in de juridische dienstverlening of ben je gewoon een particulier die met de Rechtspraak moet communiceren, dan is e-mail een geschikte methode. Mits je veilig e-mailt natuurlijk.

Gelukkig neemt de Rechtspraak veilige communicatie zeer serieus.

In een persbericht van de Rechtspraak is onlangs aangekondigd dat de Rechtspraak veilige communicatie mogelijk gaat maken met een e-mailoplossing. Dat is geweldig nieuws voor iedereen die erop rekent dat de Rechtspraak zorgvuldig met hun data omgaat!

Echter in het genoemde persbericht wordt ook gezegd dat veilig mailen met de Rechtspraak uitsluitend mogelijk is wanneer je gebruik maakt van dezelfde provider als de Rechtspraak. De suggestie die wordt gewekt is dat de genoemde provider als enige NTA 7530 compliancy waarborgt.

In andere woorden: gebruik je voor veilig mailen niet dezelfde provider als de Rechtspraak, dan ben je niet NTA 7530 compliant en is veilige communicatie met hen onmogelijk.

Dit is natuurlijk onzin.

De reden dat we daar graag duidelijkheid over bieden is dat we naar aanleiding van het persbericht de nodige vragen van onze relaties hebben binnengekregen. Het is op z’n minst ironisch te noemen dat een instantie die zo essentieel is voor een open en vrije samenleving suggereert dat er op veilig mailen een monopolie rust.

De realiteit is dat het maken, onderhouden en aanbieden van een oplossing voor veilig mailen een vak is, iets waar veel mensen met uiteenlopende talenten en achtergronden elke dag hard aan werken. Juist omdat we dit doen in een vrije markt, worden we elke dag gedreven om beter te worden…en we nodigen alle concurrentie uit om hetzelfde te doen. Alleen zo kunnen we het probleem van datalekken het hoofd bieden.

Waar we niet achter staan is het gebruik van communicatie om verwarring en onjuiste informatie te verspreiden.

Vandaar dat we, voor iedereen die in welke context dan ook wel eens e-mailcontact met de Rechtspraak wil onderhouden, de feiten duidelijk voor je op een rij willen zetten:

1. Er zijn meerdere providers voor veilig mailen. De onderlinge kwaliteit en portfolio’s zullen verschillen. Het is aan consumenten en bedrijven zelf om te bepalen welk product het beste aansluit bij hun wensen. Voor een overzicht van productvergelijkingen, kan je hier een kijkje nemen.
2. Voor het veilig mailen met de Rechtspraak ben je niet gedwongen om dezelfde provider als hen te gebruiken.
3. Wanneer beide partijen waartussen e-mailverkeer plaatsvindt NTA 7530 compliant zijn, is dat voldoende voor het waarborgen van veilige interoperabiliteit. Welke leveranciers deze NTA 7530 compliancy verzorgen, maakt daarvoor niet uit.
4. De Rechtspraak heeft de verantwoordelijkheid om je privacy te beschermen. Het is buiten hun reikwijdte om te bepalen hoe jij jouw privacy beschermt.

Mocht je naar aanleiding van dit bericht nog vragen hebben, laat het ons dan weten! We zijn benieuwd naar je gedachten hierover en geven je graag een helder en correct beeld van je opties met betrekking tot veilig mailen.