Ontvang bestanden veilig en gemakkelijk met een uploadportaal
Bestanden altijd veilig en eenvoudig ontvangen? Dat is mogelijk met het uploadportaal. Wat dat precies is en voor je organisatie doet, lees je in...
Om je op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen rondom Smartlockr, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”.
Deze vrijdag: Het selecteren van specifieke bestandsspecificaties.
Het veilig ontvangen van bestanden is met Smartlockr heel eenvoudig. Met een uploadportaal kan je bestanden naar je toe laten sturen. De verzender hoeft slechts naar de door jou ingerichte pagina te gaan en de aangevraagde documenten te versturen. Daarnaast kan je ook een uploadverzoek sturen. De andere partij ontvangt dan een e-mail met een upladverzoek. Op deze manier zorg je ervoor dat de bestanden eenvoudig, via een beveiligd kanaal, naar je toe worden gestuurd.
Maar, hoe weet je dat je ook de juiste bestanden binnenkrijgt? In feite kan je dit niet weten, omdat uploadportalen en uploadverzoeken in het algemeen niet om bestandsspecificaties vragen. Hierdoor kan het voorkomen dat je bestanden toegestuurd krijgt, die je eigenlijk niet wil hebben.
Waarom het selecteren van bestandsspecificaties handig is
Bestanden wil je natuurlijk zo veilig en simpel mogelijk ontvangen. Andersom geldt het voor de verzender ook dat zij de bestanden zo makkelijk mogelijk willen versturen. Het zou bijvoorbeeld vervelend zijn als de verstuurde bestanden niet de juiste zijn. Dit kan dan gaan om bestanden die ofwel te groot zijn, of niet het gevraagde bestandstype zijn. Dit betekent dat de verzender nog een keer de documenten moet versturen. In V4 is het mogelijk om dit soort misverstanden te voorkomen. Je kan namelijk eenvoudig aangeven welk bestandstype je wil ontvangen en wat de maximale bestandsgrootte is. Wil je bijvoorbeeld een CV toegestuurd krijgen, in een PDF-formaat met een maximale bestandsgrootte van 10MB? Dan kan je dit eenvoudig instellen. Mocht de verzender een ander bestand willen opsturen, krijgt deze een foutmelding. Hiermee weet hij/zij dat het huidige bestand niet de juiste is.
Voordelen van het selecteren van bestandsspecificaties:
* Volledige controle over de binnenkomende documenten;
* Verzender stuurt direct de opgevraagde bestanden, en
* als ontvanger hoef je achteraf geen bestanden meer te converteren.
Door het selecteren van bestandsspecificaties mogelijk te maken, wordt Smartlockr gebruiksvriendelijker. Maar dit is slechts één van de features die wij je in onze vierde versie bieden.
