Opnieuw ziet het ernaar uit dat er de komende tijd veel vanuit huis gewerkt zal worden. Inmiddels is het 2021 en zullen de meesten van ons er wel aan gewend zijn. Juist daarom kan het geen kwaad om nog eens in te gaan op hoe je bij het werken op afstand je privacy en die van anderen kan beschermen. Voor cybercriminelen is elke lockdown tenslotte weer een nieuwe ronde met nieuwe kansen. Daarom geven we hieronder 7 eenvoudige tips om ervoor te zorgen dat je zorgeloos thuis kan werken:
Niet veel mensen veranderen regelmatig het wachtwoord van de router. Sterker nog: waarschijnlijk zijn er veel mensen die nog het wachtwoord gebruiken dat tijdens de installatie werd aangemaakt. En dat brengt risico’s met zich mee. Binnen een huishouden worden er vaak meerdere apparaten gekoppeld: als onbevoegden via het netwerk toegang krijgen, betekent dit dat er ook toegang kan worden verkregen met de gekoppelde apparaten. Beveilig je router dus zo goed mogelijk door regelmatig het wachtwoord te veranderen.
Phishing e-mails zijn niet nieuw. Maar door de explosieve groei van thuiswerkers, zullen er meer phishing e-mails in omloop zijn. Wees daarom voorzichtig en gebruik daarbij je gezonde verstand. Vertrouw je de afzender van een e-mail niet? Maak deze dan niet open en verwijder het direct. Heb je al een e-mail geopend, maar vertrouw je de inhoud niet? Klik dan vooral niet op links in de e-mail: deze kunnen je doorverwijzen naar onbetrouwbare websites, waar je gegevens vervolgens kunnen worden overgenomen.
Het is belangrijk goed te kijken naar de versleuteling (encryptie) van al je e-mails. Worden je berichten op de juiste manier beveiligd en is toegang uitgesloten voor onbevoegden? Zero knowledge end-to-end encryptie maakt het voor onbevoegden bijvoorbeeld onmogelijk de inhoud van berichten in te zien. Alleen de beoogde ontvanger heeft toegang tot het bericht.
We kunnen hier niet voorzichtig genoeg mee zijn: de keuze van wachtwoorden. Een zwak wachtwoord zal eenvoudig te raden zijn. Veel mensen gebruiken alleen woorden, die vaak ook nog eens heel persoonlijk zijn. Ga daarom een stap verder en combineer hoofdletters, getallen en speciale tekens om een zo sterk mogelijk wachtwoord te creëren.
Het klinkt logisch, maar volg de interne processen zo goed mogelijk. Dat kan soms lastig zijn, wanneer je op afstand werkt. Toch is het belangrijk rekening te houden met de opgestelde regels. Installeer daarom geen software op eigen initiatief, als dat niet nodig is voor je werkzaamheden. Denk je dat je deze software wel nodig hebt, raadpleeg dan eerst je IT-afdeling voordat je zelf beslissingen maakt.
We weten niet alleen dat vrijwel heel Nederland momenteel thuiswerkt, we zien het ook. Er worden namelijk veel foto’s gedeeld op social media. En dat is prima, maar hier schuilt ook wel een gevaar achter. Onbewust kunnen we privacygevoelige informatie vrijgeven, zonder dat we dit doorhebben. Denk hierbij aan het scherm van je laptop, waar informatie op zou kunnen staan die te herleiden is naar een klant of een belangrijke zaak. Let daarom goed op voordat je iets deelt en online zet.
Het belangrijkste van alles blijft bewust omgaan met alle gegevens die worden verwerkt. Wanneer je thuiswerkt, is er niemand in de buurt die je ergens op kan wijzen of je ergens alert op kan maken. Alle bovenstaande tips hangen dan ook samen met bewustwording – als je alert blijft tijdens het e-mailen, ben je goed op weg.