Selectie van bestandsspecificaties in het uploadportaal
Het veilig ontvangen van bestanden is met Smartlockr heel eenvoudig. Met een uploadportaal kan je bestanden naar je toe laten sturen. Lees meer hier.
Als je regelmatig bestanden wil ontvangen, zoek je misschien weleens een manier om dit zo makkelijk én veilig mogelijk te doen, ook als het om hele grote bestanden gaat.
Met het uploadverzoek van Smartlockr kun je aangeven precies aangeven wat voor bestanden je wilt ontvangen. Je kunt zelfs het (maximale) formaat instellen en het type bestand. Daarmee voorkom je dat je bestandstypes krijgt opgestuurd waar je niets mee kunt.
Wil je nog meer weten over deze handige tool? Lees dan snel verder!
Gemak voor de ontvanger
Als je als organisatie veel bestanden ontvangt, dan kan het een lastige taak zijn om het overzicht te behouden.
Niet alleen wil je inzicht hebben in de bestanden die de organisatie ontvangt. Je wil er ook voor zorgen dat de bestanden die je binnenkrijgt ook de juiste bestanden zijn. Het zou voor zowel de verzender als de ontvanger vervelend zijn als de bestanden opnieuw moeten worden gestuurd.
Smartlockr maakt het mogelijk om een uploadverzoek te sturen. Deze functie is ingebouwd in de Outlook-omgeving en is hierdoor geïntegreerd met je huidige e-mailsysteem. Maar, dat is niet het enige.
Wil je bestanden toegestuurd krijgen? Dan kan je dit eenvoudig doen door een e-mail met een uploadverzoek te sturen. In de e-mail staat een knop die de ontvanger doorverwijst naar een uploadpagina. Hier kunnen de aangevraagde bestanden worden geüpload: veilig en snel.
Smartlockr geeft je de mogelijkheid om je uploadverzoek eenvoudig en specifiek te maken.
Altijd de juiste bestanden ontvangen
Het uploadverzoek wordt verstuurd via een e-mail. Maar nu komt het slimme van versie 4: het is namelijk mogelijk om specifieke bestanden op te vragen.
- Ben je bijvoorbeeld een recruiter en wil je cv's ontvangen als PDF-bestand?
- Of werk je in de financiële sector en ontvang je het liefst cijfers in een .xls-formaat?
Dan kun je dat in het verzoek eenvoudig aangeven. Niet alleen weet de verzender welke documenten er worden verwacht, maar óók in welk formaat.
En de verzender? Die heeft er ook voordeel aan om te werken met een uploadverzoek:
1. Alleen de opgevraagde bestanden kunnen worden geüpload
Dankzij het slimme systeem is het niet mogelijk om andere bestanden dan de opgevraagde bestanden, te uploaden. Probeert de verzender het toch of is er per ongeluk een verkeerd bestand geselecteerd, komt er een foutmelding:
De verzender krijgt te zien welk bestandstype er wordt verwacht én wat de maximale bestandsgrootte is. Pas wanneer de juiste bestanden zijn geselecteerd, kan het bericht worden verstuurd. In dit geval moet het een PDF bestand zijn met een max. grootte van 97,656 MB.
2. Er hoeft geen additionele software te worden gedownload
Weet je niet of de verzender met Smartlockr werkt? Geen probleem! Er hoeft geen software te worden gedownload om bestanden veilig te ontvangen. Het Smartlockr uploadverzoek zorgt er namelijk voor dat bestanden veilig worden uitgewisseld.
Werken met een uploadverzoek heeft meerdere voordelen. Het zorgt ervoor dat je als ontvanger altijd de juiste én opgevraagde bestanden binnenkrijgt. En voor de verzender betekent het dat hij/zij zeker weet dat de juiste bestanden zijn verstuurd. Win-win dus!