Feature Friday: Webportaal

Om je op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen rondom Smartlockr, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”. Deze vrijdag: het webportaal. Met deze functie kan je gemakkelijk en veilig bestanden ontvangen. Ben je benieuwd hoe? Lees dan snel verder, dan leggen wij het je uit.

Bestanden veilig ontvangen met een webportaal

Dagelijks worden er veel bestanden verstuurd. Vaak gebeurt dit nog per e-mail, naar een algemeen adres. Als het om veel en grote bestanden gaat, die de e-mail client niet ondersteunen, wordt er nog weleens gekozen voor diensten zoals Dropbox en WeTransfer. Dit lijkt handig, maar een veilige manier is het niet. Zonder extra beveiligingsmaatregelen, zoals end-to-end encryptie, kunnen deze bestanden onderschept worden. En dat is niet de bedoeling. Bedenk eens hoe dat voor je organisatie zou zijn, als klantgegevens of gevoelige bedrijfsinformatie in verkeerde handen vallen. Daarnaast kan het verkeerd invullen van het e-mailadres van de ontvanger ervoor zorgen dat de bestanden alsnog bij de verkeerde persoon terechtkomen.

Een webportaal kan de oplossing van deze problemen zijn. Een webportaal is een portaal waar mensen eenvoudig en op een veilige manier bestanden kunnen versturen. Smartlockr heeft een webportaal ontwikkeld waarmee onveilige diensten tot het verleden behoren. Makkelijk, snel én gebruiksvriendelijk bestanden ontvangen is de toekomst.

Waarom organisaties voor het Smartlockr webportaal kiezen

Als je naast het versturen ook veel privacygevoelige bestanden ontvangt, kan het Smartlockr Webportaal uitkomst bieden. Hiermee behoud je de controle over inkomende documenten, zoals bijvoorbeeld ID kopieën, contracten, financiële gegevens en bankafschriften. Bepaal zelf hoe je bestanden wil ontvangen en in welk format. Hiermee voorkom je dat je persoonsgegevens via onveilige diensten ontvangt.

Het webportaal in onze nieuwe versie is uitgebreid en verbeterd. Het veilig ontvangen van bestanden met de huidige versie heeft nu nog meer voordelen. Dit is dan ook waarom 600+ organisaties voor het Smartlockr webportaal kiezen:

• Onveilige diensten kunnen worden verwijderd uit bestaande werkprocessen.
  
  
• Het webportaal kan eenvoudig worden geïntegreerd in de website, of als link in de e-mailhandtekening. Door het webportaal laagdrempelig te maken, kunnen mensen op elk gewenst moment bestanden sturen.
  
  
• Het webportaal kan worden ingericht in de eigen huisstijl, om zo de eigen look en feel van de organisatie door te voeren.
  
  
• De verzender hoeft geen e-mailadres van de ontvanger in te vullen. In plaats daarvan, selecteert de ontvanger naar welke afdeling de bestanden moeten worden verstuurd. Op deze manier kunnen er geen fouten meer worden gemaakt bij het invullen van een e-mailadres.
  
  
• Als admin kunnen er in het beheerdersportaal bestandsspecificaties worden geselecteerd en meerdere portalen worden aangemaakt. Zo kan je als organisatie aangeven welke bestandstypes je wil ontvangen en wat het max. formaat is. Ook is het mogelijk om aan te geven wie binnen de geselecteerde afdeling de bestanden mogen ontvangen en downloaden. Daarnaast kan er worden aangegeven wie er op de hoogte moet worden gesteld van de binnengekomen bestanden. Zo komen de bestanden altijd bij de juiste personen/juiste afdeling terecht.

Gemak voor de uploader

Door vooraf te filteren welke bestanden kunnen worden geüpload en welke afdeling/personen deze kunnen ontvangen, wordt het verzenden van bestanden gebruiksvriendelijker. Als verzender hoeft er geen e-mailadres meer worden toegevoegd, waardoor het versturen naar de verkeerde persoon wordt voorkomen.