Mail veilig binnen je gemeente, zonder gedoe
Communiceer veilig én deel grote bestanden eenvoudig, met een e-mailoplossing die menselijke fouten voorkomt, awareness vergroot en voor iedereen makkelijk te gebruiken is. Kies de eenvoudige manier om datalekken te voorkomen.
Deze gemeentes beveiligen hun gegevens al:
Waarom Smartlockr? Omdat we daarmee veilig gegevens kunnen versturen via e-mail.
Waarom je gemeente e-mailbeveiliging nodig heeft
Dagelijks wissel je binnen de gemeente gevoelige (gezondheids-) data uit. Als dit niet veilig gebeurt volgens NTA 7516, dan zouden imagoschade en eventuele boetes zomaar eens een agendapunt kunnen worden. Maar dat niet alleen, want wist je bijvoorbeeld dat:
21.151
datalekken zijn er in 2021 gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
23%
van alle datalekken kwam uit
het openbaar bestuur.
74%
van de inbreuken op de cyberbeveiliging wordt veroorzaakt door menselijke fouten.
NTA 7516
voldoen aan deze strenge privacywetgeving is een must voor gemeentes.
Zet e-mailbeveiliging op de agenda, voordat het jouw agenda wordt
Hoe Smartlockr je gemeente helpt
Grote bestanden eenvoudig uitwisselen en veilig werken zonder dat het veel tijd kost: dat is wat we vaak van gemeentes horen. Smartlockr kan daarbij helpen. Met één platform, waarbij onze missie is om datalekken te voorkomen:
Wissel grote bestanden (max. 5TB) eenvoudig en veilig uit
- Ontvang altijd de juiste bestanden via uploadortalen en –verzoeken.
- Maak het uitwisselen van bestanden eenvoudig, zonder gebruik van additionele programma's.
Voorkom menselijke fouten
- Krijg meldingen bij het verwerken van gevoelige informatie.
- Krijg de optie om je verzonden e-mails te volgen en achteraf te blokkeren, wanneer nodig.
Voldoe aan regelgevingen
- Sta in lijn met NTA 7516, AVG en Wvggz.
- Blijf veilig en eenvoudig communiceren met organisaties die ook voldoen aan NTA 7516, door de interoperabiliteit.
Blijf werken zoals je gewend bent
- Volledige integratie binnen Outlook (in de browser), Gmail, tablet en mobiele telefoon.
- Koppel je veilige e-mails aan de systemen waar je dagelijks mee werkt, zoals CRM- of DMS-systeem.
SITUATIE
Voor de gemeente Zeist was het tijd om antwoord te vinden op de vraag: “Zijn er geen betere e-mailoplossingen op de markt”
PROBLEEM
De huidige oplossing deed wat het moest doen, maar was niet gebruiksvriendelijk. Iedere gebruiker, hoe tech-savy ook, moet ermee om kunnen gaan.
OPLOSSING
Met Smartlockr gaan gebruiksvriendelijkheid en veiligheid samen: met deze oplossing is het werkproces vereenvoudigt én wordt er NTA 7516-compliant gecommuniceerd.
"De medewerkers van VKG hebben Smartlockr snel omarmd merk ik. Wanneer ik in het portaal kijk, zie ik dat het veel gebruikt wordt. Ook de two factor authenticatie is een fijne optie die veel wordt gebruikt. Bijvoorbeeld om bestanden goed beveiligd naar externe partijen te versturen. Smartlockr is een goede balans tussen gebruiksvriendelijkheid en veiligheid."
Download onze gratis NTA 7516 checklist
Wij zijn inmiddels NTA 7516 compliant. Met onze checklist helpen we je organisatie om dat ook te zijn. Met een handige checklist weet je namelijk wat er nog moet gebeuren om aan de norm te voldoen.
Veilig, NTA 7516 compliant en interoperabel mailen begint hier
Gegevens veilig houden doen we samen. Wij kunnen je helpen, zodat je menselijke fouten uit werkprocessen binnen de gemeente kunt verminderen. Makkelijk, effectief en volgens NTA 7516.