Grote bestanden deel je veilig met Smartlockr. Waar je maar wil, vanaf elk apparaat
Het delen van bestanden (tot wel 5TB) met privacygevoelige informatie is nog nooit zo makkelijk geweest. Eenvoudig vanuit Outlook (plug-in en browser), Gmail en op je mobiele telefoon.
Dit is waarom je een veilige oplossing nodig hebt voor het delen van grote bestanden
De voordelen van grote bestanden delen via e-mail
Wat is normaal gesproken de maximale grootte bij het verzenden van grote bestanden?
Dit is wat externe diensten voor de uitwisseling van je bestanden onveilig maakt
Deze drie manieren helpen je bij het delen van grote bestanden
Dit is waarom je een veilige oplossing nodig hebt voor het delen van grote bestanden (tot wel 5TB)
Het delen van informatie met de verkeerde persoon is de meest gemaakte fout. Uit het 2023 Data Beach Report van Verizon bleek dat 74% van alle datalekken een menselijke component bevatte.
Het is daarom verstandig om te investeren in een oplossing waarmee je het je werknemers makkelijk maakt. Met Smartlockr kan iedereen bestanden (tot wel 5TB) eenvoudig én veilig delen, zelfs als je helemaal geen verstand van computers hebt.
De voordelen van grote bestanden delen via e-mail:
Het is snel
Met letterlijk één klik verzend je grote bestanden. Dit scheelt niet alleen veel tijd, maar zal ook een grote plus zijn voor de productiviteit.
Veiligheid gegarandeerd
Door je bestanden versleuteld te verzenden zorg je ervoor dat niemand toegang heeft, behalve jijzelf en degene voor wie de bestanden bedoeld zijn.
Efficiency staat voorop
Je kunt je bestanden elk moment van de dag verzenden, ongeacht tijdstip of locatie van de ontvanger.
Overzicht over je verzonden bestanden
Veilig verzonden bestanden blijven in je verzonden items staan. Zo kun je al je activiteiten bijhouden en weet je wat je hebt verzonden en naar wie.
Blijf in controle
Heb je iets verkeerd verzonden? Dan kun je met Smartlockr je verzonden bestand eenvoudig blokkeren.
Wat is normaal gesproken de maximale grootte bij het verzenden van grote bestanden?
Outlook
Maximum van 10MB voor gratis accounts en 25MB voor betaalde account.
Gmail
Maximum van 25MB.
G Suite
Maximum van 25MB. Voor grotere bestanden wordt het aangeraden om gebruik te maken van Google Drive.
Yahoo
Maximum van 25MB, wat geldt voor zowel het e-mailbericht als de bijlage.
Dit is wat externe diensten voor de uitwisseling van je bestanden onveilig maakt
Wellicht heb je het zelf ook weleens gebruikt: een dienst waarmee je grote bestanden kan uitwisselen. Via de website kunnen bestanden tot wel 20G worden verstuurd, waarna de ontvanger een e-mail ontvangt met de bestanden. Eenvoudig? Ja. Snel? Ook. Veilig? Niet echt.
Dit is waarom:
- Er is geen mogelijkheid om bestanden beveiligd te verzenden, met een sterke versleuteling zoals zero-knowledge end-to-end encryptie;
- Bestanden kunnen niet extra beveiligd worden verzonden, middels twee-factor authenticatie;
- Geen check op bestanden vóór verzending, waardoor eventueel verkeerd geselecteerde bestanden niet opgemerkt zouden worden;
- Verkeerd verzonden bestanden kunnen achteraf niet meer worden geblokkeerd.
Deze drie manieren helpen je bij het delen van grote bestanden
Bestanden kun je op verschillende manieren delen. Met Smartlockr doe je dit snel, eenvoudig én veilig.
Optie 1
Verzend bestanden veilig als bijlage in een e-mail
-
Grote bestanden tot wel 5TB kun je eenvoudig verzenden als bijlage.
-
Jij voegt de bestanden toe. Smartlockr verzendt ze met de passende beveiliging.
-
De ontvanger opent je bestand binnen de beveiligde Smartlockr omgeving. Zo blijft je data altijd veilig.
.png)
Optie 2
Vraag de juiste bestanden aan met een uploadverzoek
-
Een uploadverzoek verzend je eenvoudig via een e-mail. De ontvanger hoeft slechts de opgevraagde bestanden te uploaden.
-
Je kunt aangeven in welk formaat en welke maximale grootte de bestanden moeten zijn.
-
Stel eenvoudig in welke persoon/afdeling binnen je organisatie de bestanden moet ontvangen.
Optie 3
Ontvang bestanden op je website met een uploadportaal
-
Richt een uploadportaal in op je website en zorg dat bestanden altijd op de juiste plek binnen de organisatie binnenkomen.
-
Pas je eigen huisstijl toe voor de herkenbaarheid van je organisatie.
-
E-mailadressen van medewerkers hoeven niet meer te worden gedeeld. Dat is niet alleen veilig, maar ook wenselijk voor de privacy van je medewerkers.
Zo werkt Smartlockr in je voordeel
Met Smartlockr kies je voor één oplossing, dat verschillende problemen oplost. Niet alleen mail je veilig waardoor je voldoet aan regelgevingen: iedereen binnen het team blijft werken zoals ze gewend zijn. Geen veranderingen, behalve dat data nu écht veilig wordt verzonden zodat datalekken kunnen worden voorkomen.
Gebruiksvriendelijkheid
Veilig en simpel werken: dat is wat Smartlockr mogelijk maakt. Zonder ingewikkelde handelingen en het verstoren van de werkprocessen. Je mailt zoals je gewend bent, maar dan veilig. Nu ook waar je maar wilt en vanaf elke locatie, door onze integratie binnen Outlook in de browser, Gmail en op je mobiel.
Het vergroten van bewustwording
De menselijke fout is de grootste oorzaak van datalekken. Wie nét even iets minder scherp is, kan sneller fouten maken. Door de bewustwording onder gebruiker te vergroten, kun je dit voorkomen. Met meldingen tijdens het mailen kun je voorkomen dat informatie per ongeluk met derden wordt gedeeld.
Voldoen aan regelgevingen
Smartlockr voldoet aan de AVG en is NTA 7516, NEN 7510-1:2017 en ISO 27001:2017 gecertificeerd. Maak het jezelf makkelijk en zet nu de juiste stappen in je databeveiliging, zonder dat het jou tijd en moeite kost.
Integraties binnen je bestaande werkprocessen
Waarom nieuwe processen aanleren als je ook kunt integreren binnen je bestaande? Blijf mailen zoals je gewend bent, maar dan veilig. Wij integreren met Outlook in de browser, Gmail en mobiele telefoon. Zo hoef je nooit je manier van werken aan te passen!
Grote bestanden veilig delen is eenvoudiger dan je wellicht denkt. Gewoon, vanuit je vertrouwde e-mail omgeving.
Benieuwd hoe? Ontdek het in een gratis demo
