4 e-postsvagheter att se upp för

Utvecklingen bakom ny teknologi blir alltmer komplicerad. Detta är inte nödvändigtvis någonting dåligt, eftersom det oftast betyder att användarvänligheten i våra dagliga sysslor förbättras. Men den moderna teknologins enkelhet gör det samtidigt svårt för användaren att bedöma riskerna i det de gör. Detsamma gäller för e-post.

Vi har listat de fyra största svagheterna som du bör vara medveten om när du skickar ett e-postmeddelande. Som du kommer att märka, befinner du dig redan i riskzonen med din privata mejladress. För en organisation kan felbehandlad e-post dock medföra katastrofala följder. Men ta det lugnt, du behöver inte oroa dig! Vi har också lösningen på hur du skyddar dig mot dessa svagheter.

Nedan läser du om de fyra största riskerna som du bör åtgärda för att skydda din organisation.



Värdet av skydd har känts till sedan tidernas begynnelse.

1. Dina kollegor

Du kanske inte omedelbart tänker på dina kollegor när du hör ordet ’säkerhetsrisk’. Faktum är dock att de är den svagaste länken när det kommer till digital säkerhet. Att göra misstag är så enkelt: Ett e-postmeddelande hamnar hos fel mottagare, fel fil bifogas, information delas med obehöriga kollegor… 

Som tur är finns det verktyg som kan hjälpa alla inom en organisation att skicka e-post på ett säkert sätt. Problemet är dock att tröskeln för att använda dessa verktyg ofta är för hög. Antingen saknas användarvänlighet, eller så blir processerna alltför svåra. 

Lösningen

Utan användarvänlighet löser du inte problemet med den mänskliga faktorn. Ett enkelt verktyg stärker dessutom medvetenheten om säkerhetsrisker bland dina kollegor. Två flugor i en smäll! 

Pssst, vi råkar veta om ett verktyg som uppfyller båda dessa krav.

→ Läs mer: Varför medvetenhet är viktigt för säker kommunikation 

2. Phishing

Det förvånar dig knappast att phishing är ett fortsatt växande problem inom cybersäkerhet för organisationer. Det är förvisso sant att du sällan hör från nigerianska prinsar med lockande erbjudanden längre. Dessutom faller färre och färre personer för brådskande panikmejl med dålig grammatik från ”banken”. 

Everyone can see this is not a real rich prince who has a few million waiting for you.

Tyvärr är dock phishing-bedragare smarta och de utvecklar ständigt nya tekniker för att få dig i sitt nät. En av dessa metoder är spear-phishing: En variant av phishing som riktar in sig på enskilda, noggrant utvalda personer inom en organisation. Bedragaren utger sig för att vara en kollega till offret, ofta en direkt chef. Meddelandena är dessutom brådskande, vilket gör det mindre troligt att mottagaren hinner tänka efter om det som står i meddelandet faktiskt är rimligt.

Dessutom gör det stora antalet av phishing-meddelanden som skickas ut dagligen att det alltid är någon som faller för dem. Detta gör det mer än tillräckligt lönsamt för bedragarna att fortsätta skicka dem.

Lösningen

Det är viktigt att vara medveten om phishing och vilka varningssignaler man ska hålla utkik efter. Var misstänksam när du blir ombedd att klicka på länkar, lämna ut dina inloggningsuppgifter eller göra en betalning. Är du osäker? Klicka inte! Radera e-postmeddelandet och kontakta mottagaren via en annan metod. Se dessutom till att hjälpa kollegor, familj och vänner genom att varna dem om phishing.

3. Spoofing

Spoofing är väldigt likt phishing men något mer sofistikerat. Faran med spoofing är att ett e-postmeddelande ser ut att komma från en specifik avsändare som mottagaren litar på. I verkligheten kommer mejlet från en bedragare.Spoofing is slightly more sophisticated than phishing, but very similar. 

Det kan vara svårt att uppfatta ett enda illvilligt e-postmeddelande när du tar emot dussintals mejl varje dag.

Ett bra exempel på spoofing är ett e-postmeddelande som ser ut att komma från din bank. Det kan till exempel indikera att du har fått ett nytt bankkort. För att aktivera det måste du först klicka på en länk. När du har gjort detta tas du till en sida som ser ut som din bank, men som i verkligheten tillhör bedragarna. I denna osäkrade miljö kan de stjäla dina data och använda dem för att själva göra betalningar via ditt bankkonto.

Lösningen

Håll din muspekare över en länk, utan att klicka på den för att förhindra spoofing. Ofta kan du se webbadressen i det nedersta vänstra hörnet av din skärm. Ser detta inte ut som en adress som tillhör din bank? Radera då mejlet och ta kontakt med avsändaren genom en annan metod. Du kan till exempel ringa din bank och fråga dem om du har ett nytt kort som behöver aktiveras.

4. Malware

Malware är en typ av mjukvara som kan skada din dator, dina data och till och med hela nätverk. Denna mjukvara kommer oftast från ett e-postmeddelande via en bifogad fil eller en länk till en hemsida. Att öppna filen eller klicka på länken kan vara nog för att infektera din dator med skadlig programvara.

Det bästa sättet att skydda dig själv? Genom att genomföra de rätta åtgärderna.

Vanligtvis inser du inte ens att du har fått malware på din dator genom att klicka på länken. Sidan som den tar dig till kanske inte laddar eller ser helt normal ut.

Lösningen

Hur lönsam sådan här skadlig mjukvara är för hackaren som har skapat den, beror på dina kollegor. Det är de som tar emot sådana här e-postmeddelanden. Därför är de ditt första försvar mot cyberkriminalitet av detta slag. Genom att utbilda dem och göra dem medvetna om farorna, kan du förhindra malware från att infektera din organisation.