7 tips på hur du arbetar säkert hemma

Det ser ut som att 2022 kommer att börja med hemmakontor för många av oss. Att sätta upp datorn i köket och ta morgonmötet via Zoom eller Teams är inte längre en ny, kortvarig lösning. Just därför är det dags att ta en titt på hur du kan skydda din och andras integritet när du arbetar på distans. Allt hemarbete är trots allt ett guldläge för cyberkriminella att utnyttja osäkra system och lokala moln. Därför har vi listat 7 enkla steg som hjälper dig att jobba tryggt hemifrån.

1. Säkra din router

Ändrar du regelbundet lösenordet för din router? Inte? Du är absolut inte ensam. Vi skulle våga säga att det endast är en liten minoritet som ägnar sig åt detta.

Faktum är att många fortfarande använder samma lösenord som skapades under installationen. Detta medför tyvärr risker. Ett och samma hushåll innehåller nämligen ofta flera enheter som är sammanlänkade via routern. Om en obehörig part får tillgång till detta nätverk, betyder det också att de kan komma åt de sammankopplade enheterna.

Därför är vårt råd: Säkra din router så gott det går genom att regelbundet byta lösenord.

2. Se upp för phising!

Phising är en sorts spam som syftar till att samla in känslig information via e-post- eller chatmeddelanden. Detta är ingenting nytt, men med den explosiva ökningen av distansarbete, har även antalet phisingmeddelanden ökat. Därför är det viktigt att vara försiktig när du öppnar e-post.

Litar du inte på avsändaren av ett meddelande? Öppna det då inte och ta bort det på en gång. Har du redan öppnat ett mejl, men du litar inte på innehållet? Klicka då inte på några länkar: De kan omdirigera dig till opålitliga hemsidor där dina data kan avslöjas och samlas in.

3. Använd rätt kryptering

Det är viktigt att vara medveten om vilken typ av kryptering som används för din e-post. Är du säker på att dina meddelanden är skyddade från obehöriga personer? Vi rekommenderar end-to-end-kryptering med zero knowledge. Denna metod krypterar e-post hela vägen från att de skickas till där de lagras. Dessutom har bara du och mottagaren tillgång till kryptonycklarna, vilket säkerställer att ingen annan kan läsa informationen i din e-post.

Vill du läsa mer om kryptering? Du hittar allt du behöver veta här.

4. Välj starka lösenord

Det enklaste, men också bland det viktigaste, du kan göra för att säkra dina data är att välja rätt lösenord. Ett svagt lösenord är enkelt att gissa. Många använder ord som är kopplade till dem själva på något sätt, vilket underlättar processen för hackers.

Gå i stället ett steg längre när du skapar ett lösenord och kombinera versaler, gemener, nummer och specialtecken. Detta ger dig garanterat ett superlösenord!

5. Följ interna säkerhetsåtgärder

Det kan låta simpelt, men långt ifrån alla på ett företag följer uppsatta säkerhetsåtgärder. Det kan dessutom vara svårt i visa fall när du arbetar hemifrån, men det är viktigt att i så fall lyfta problemen. Åtgärderna finns trots allt där av en anledning. Installera till exempel inte mjukvara på eget initiativ. Konsultera först med din IT-avdelning om du tror att du behöver extra mjukvara för att kunna utföra ditt arbete.

6. Var försiktig med vad du delar

I samband med att allt fler arbetar på distans, kan vi också se mer och mer bilder från hemmakontor på sociala medier. Det är såklart ett kul och enkelt sätt att interagera med människor medan du befinner dig på vad som nu närmast kan beskrivas som din öde ö, men som en gång i tiden kallades ditt hus eller din lägenhet. Ett litet virtuellt kaffemaskinsprat helt enkelt.

Det finns dock vissa risker med detta. En skärm med känsliga data som kan knytas till en kund eller patient kan synas på ett foto. Var därför försiktig när du delar saker online så att ditt mysiga kaffemaskinsprat inte resulterar i en dataläcka.

7. Medvetenhet

Sist men inte minst: Var medveten om hur du hanterar data. När du arbetar hemifrån finns det ingen som kan peka dig i rätt riktning. Alla våra tips relaterar därför till medvetenhet – om du är på alerten medan du skickar dina e-postmeddelanden är du säkrare än om du låter allt gå på slentrian.

Vill du veta mer om hur du skickar säker e-post och förhindrar dataläckor? Spana in vår e-bok nedan.