Nyckeln till säker e-post: Bekräfta mottagare och filer

Här skickas det ut 307 biljoner e-postmeddelanden varje dag. Detta är ett bevis på vår förlitlighet på elektronisk kommunikation. Men med denna enorma volym kommer den ständigt närvarande risken för dataintrång. Även om många faktorer bidrar till dataintrång, förblir en konstant och oroande sanning: mänskliga misstag fortsätter att vara den främsta orsaken i 74% av intrången.

Vi kan inte utesluta människor ur ekvationen, men vi kan göra våra datasäkerhetssystem smartare. Har du någonsin fyllt i fel Peter? Eller bifogat fel fil? Risken för dataavslöjande minskar betydligt genom att bekräfta dina bilagor och mottagare innan du skickar din e-post.

I den här bloggposten kommer vi att guida dig genom stegen för att minimera mänskliga fel och förhindra dataintrång genom att bekräfta dina filer och mottagare innan du trycker på "skicka" -knappen.

Förstå faktorer bakom mänskliga fel inom datasäkerhet

Stress, över självförtroende, en snabb arbetsmiljö, trötthet, den vanliga mentaliteten "det här kan inte hända mig", medfödd mänsklig natur och den konstanta frågan "är detta känslig information?" spelar alla betydande roller i risken för mänskliga fel. Och dessa faktorer är en del av vår dagliga arbetsliv.

Att fela är mänskligt. Att skicka data till fel person kan hända alla. De faktorer vi just har nämnt kan leda till dataintrång. I de flesta fall beror problemet på bristande medvetenhet. Att upprätthålla vaksamhet och implementera smarta lösningar kan betydligt minska dessa risker. Det kan vara dags att överväga att uppdatera din e-postskyddstjänst för att lägga till en extra skyddsnivå. Trots allt är två par ögon bättre än ett.

Ta bort mänskliga fel med Smartlockrs extra bekräftelse

Även om vi bara är människor kan vi vidta proaktiva åtgärder för att minimera risken för dataintrång genom att ge användarna de bästa möjliga verktygen som finns tillgängliga.

Tänk dig in i följande situation:
Klockan är 16:30 på en fredag eftermiddag. Du är trött och ser fram emot att få njuta av helgen. Men du har lovat din kollega Peter att uppdatera honom om en av era kunder; Remy. Du knappar in ditt e-postmeddelande i rasande fart och lägger till Remys kundfil.

Du skriver snabbt in Peters e-postadress medan din kollega frågar något i bakgrunden. Du klickar på den första Peter som kommer upp och… åh nej… Du skickade ditt mejl till fel Peter. 

Bekräfta filer och mottagare innan du klickar på "skicka"

Smartlockr erbjuder en omfattande lösning för att skydda dina data och effektivisera din arbetsprocess. Denna innovativa plattform har en nyckelkomponent: en obligatorisk bekräftelseprocess för både filer och mottagare innan du skickar din e-post. Detta innebär:

• Ökad användarmedvetenhet: Du kommer att vara medveten när känsliga data är på väg att delas.
• Filverifiering: Innan du trycker på skicka-knappen får du möjlighet att granska och bekräfta alla bifogade filer. Detta steg förhindrar att felaktiga eller obehöriga dokument delas av misstag.
• Mottagarverifiering: Om du av misstag väljer fel mottagare under autofyllningsprocessen, låter Smartlockr dig identifiera och rätta till felet i detta skede, vilket minimerar risken för dataläckage.

Nyfiken på hur denna bekräftelse som kan rädda dagen ser ut? Ta en titt på vår video nedan:

Men tänk om du trots allt råkar skicka ditt meddelande till Peter Jansson i stället för Peter Jonsson? Inga problem. Med Smartlockr kan du dessutom återkalla meddelanden och blockera filer.

Misstag är mänskliga. Därför gör vi det lättare för dig att förhindra de vanligaste misstagen som orsakar dataläckor.

Avslutningsvis

Att förebygga dataintrång orsakade av mänskliga fel är ett avgörande steg för att skydda din organisations känsliga information. Genom att implementera lösningar som Smartlockr kan du avsevärt minska risken för kostsamma misstag samtidigt som du säkerställer att dina data förblir skyddade.