Skydda dina data med Smartlockrs dokumentskanning

Ett av de mest effektiva sätten som Smartlockr skyddar dina data på är genom ett innehållsfilter. Detta är ett verktyg som aktiveras automatiskt när det behövs, men som annars arbetar i bakgrunden.

Det händiga med ett innehållsfilter är att det låter dig skriva ditt e-postmeddelande fritt, utan att du behöver oroa dig för vilken data du inkluderar. På detta sätt kan du fokusera på ditt arbete fullt ut. Verktyget gör användarna själva till den verkliga hjälten i kampen mot dataläckor. Det bästa är att du inte behöver någon IT-kunskap för att använda det.

Låter det bra?

Ja

Jättebra till och med?

Absolut, men det stoppade oss inte från att göra verktyget ännu bättre.

Vill du se hur vår dokumentskanning fungerar? Boka en demo idag!


På Smartlockr arbetar vi för att förhindra dataläckor, men detta är egentligen bara början. Vad vi egentligen vill göra är att låta proffs ägna sig åt sitt arbete, utan att behöva spendera tid på säkerhetsåtgärder.

De flesta dataläckor sker trots allt på grund av att man blir distraherad. Ju mer komplicerad din lösning för e-postsäkerhet är, desto mindre effektiv är den.

Vi introducerar dokumentskanning

Eftersom vi vill göra säker kommunikation så enkelt som möjligt, letar vi alltid efter sätt att förenkla din Smartlockr-upplevelse på. Därför har vi introducerat dokumentskanning.

Innehåller ditt dokument känsliga data? Ingen fara, Smartlockr skannar automatiskt dina bifogade filer och notifierar dig om känslig information hittas.

Hur fungerar det?

Som alltid med Smartlockr, kommer du knappt att märka av dokumentskanningsfunktionen. Du ser den bara när den blir triggad av din organisations innehållsfilter.

1. Låt oss säga att någon i din organisation vill skicka en Excel-fil till en annan person.
2. Teoretiskt sett kan avsändaren i fråga gå igenom dokumentet manuellt och göra en bedömning över hur mycket integritetskänslig information det innehåller. Detta är dock tidskrävande och det mänskliga ögat kan inte fånga allt.
3. Med vår dokumentskanning bifogar användaren sin fil till e-postmeddelandet, precis som vanligt. När detta har gjorts kommer Smartlockr automatiskt att skanna dokumentet i enlighet med er organisations innehållspolicy.
4. Efter det är allt klappat och klart: Om känsliga data hittas kommer Smartlockr att aktivera den rätta e-postsäkerheten.

Skydda dina data och spara tid

Att låta Smartlockr skanna era dokument kommer att spara tid för alla – framför allt om man räknar över en längre period. Under ett år kommer ni ha sparat in flera timmar på att inte behöva kontrollera alla era dokument manuellt.  Samtidigt är det lättare och mer effektivt än någonsin att skydda era data.

Vill du se hur dokumentskanning kan hjälpa din organisation? Klicka på länken nedan och boka en demo med en av våra säkerhetsexperter, utan extra kostnad!