5 sätt att förhindra den mänskliga faktorn

Vi har i ett tidigare inlägg konstaterat att den mänskliga faktorn är det största problemet när det kommer till dataläckor. Dessutom har vi tagit en närmare titt på hur dessa misstag uppkommer.

Bra att veta, absolut. Men hur undviker vi då att falla i dessa fällor? Vi är ju, trots allt, inte robotar. Inom digital kommunikation är det hur lätt som helst att skicka ett meddelande eller fil till fel person. Vi ger dig 5 tips till säkrare kommunikation på din arbetsplats.

5 tips till säkrare kommunikation

1. Utbildning – ”Vad är det värsta som kan hända egentligen?”

Någonting som diskuterades mycket i vårt webinar om cybertrender 2022, var vikten av utbildning. Inte bara inom ledningen och IT-avdelningen, utan genom hela företaget. Vill du få dina kollegor att följa utsatta regler? Förklara då varför de går igenom de olika processer och varför de är utformade som de är.

På senaste tiden har vi dessutom sett en explosion av phisingattacker. Även detta är ett perfekt tillfälle för utbildning. Lär dina kollegor hur de känner igen ett phisingmeddelande och vad de bör göra om de tar emot ett sådant.

2. Utvärdera risker – ”Hoppsan! Fel e-postadress!”

Detta är egentligen A och O när det kommer till säkerhet överhuvudtaget. Börja med att gå igenom vilka risker ni har inom företaget. När ni är medvetna om dessa, är det lättare att hitta lösningar för hur ni förhindrar dem.

Är er e-post en stor risk? Skaffa då en lösning för datasäkerhet som fokuserar just på detta, som Smartlockr. Läs mer om vad du bör tänka på när du väljer en lösning för säker e-post här.

3. Interna processer – ”Detta är omöjligt att följa!”

Är de interna processerna ni använder er av optimala? Är de utvecklade så att alla kan göra sitt arbete?

Aktuell Säkerhet rapporterar att 1 av 10 kontorssvenskar inte följer utsatta säkerhetsregler. En av de största anledningarna till detta är att dessa processer aktivt hindrar det dagliga arbetet eller att de helt enkelt är för krångliga för att förstå.

Att ha interna lösningar är såklart alltid bra, men ni behöver inte uppfinna hjulet på nytt. Företag som specialiserar sig på säkerhetslösningar finns till för att göra livet lättare, och framför allt säkrare, för er.

4. Medvetenhet – ”Oj, skickade jag det där till någon utanför företaget?”

Satsa på en lösning för digital kommunikation som fokuserar på medvetenhet. Varför? Det är mycket lättare att undvika misstag när du hela tiden är medveten om vad du gör, vem du utbyter information med, vilka filer du delar och när du hanterar känslig information.

Smartlockr håller dig uppdaterad om allt detta. Med vårt innehållsfilter och dokumentskanning sker det dessutom automatiskt för slutanvändaren. Ni skickar e-post som vanligt, medan vi ser till att den korrekta säkerhetsnivån används och att ni är medvetna hela vägen.

5. Användarvänlighet – ”Jag förstår inte det här systemet…”

Vi var inne och nosade på detta redan när vi diskuterade interna säkerhetsåtgärder. Processer måste vara enkla för att de ska användas. Vilken nytta har du av regler om ingen använder dem?

Lätthanterlighet och användarvänlighet är inte dina fiender när det kommer till cybersäkerhet. Tvärtom, ju lättare du gör en process, desto mer troligt är det att den kommer att följas.

Hur kommunicerar jag säkert?

Satsa på en lösning för säker e-post och fildelning. Smartlockr är användarvänligt och fokuserar just på den mänskliga faktorn. Boka en demo och lär dig hur du gör dina medarbetare till din största säkerhetstillgång!

Vill du lära dig mer om den mänskliga faktorn? Se vårt webinar med IT-säkerhetsexperten Anne-Marie Eklund Löwinder via länken nedan.