Okej, det är en konstig fråga. Men låt oss snabbt jämföra din datasäkerhet med servicen som du får hos en restaurang. För att vara mer specifik, låt oss titta på din servitör och hur hen behandlar dig.
Låt oss säga att du har en servitör som berättar ingående om restaurangens recept, hur maten är tillagad, vilket vin som passar bäst till vilken rätt. Ja, kanske har de till och med en rolig liten anekdot om hur kocken tog fram sitt recept. Denna servitör kommer att göra sitt bästa för att det du beställer ska passa dig perfekt. Att välja något genom att bara peka på menyn duger inte här. Det finns inte en enda sak på menyn som servitören inte kan ge dig en lång utläggning om. Och innan du ens vet att du behöver något, dyker han upp. Som ett popupfönster i din webbläsare.
Resultatet: Servicen är inte direkt snabb, men det är inte ofta som du kan säga att du har varit så medveten om vad du äter. Vilket såklart ger din upplevelse på restaurangen en extra krydda.
Vår andra servitör värderar effektivitet. Hen slösar inte någon tid på att prata om mat. Istället kan du skanna en QR-kod och din beställning dyker sedan upp framför dig fortare än kvickt! Du kommer varken att se eller höra från denna servitör om det inte är absolut nödvändigt. Hen kollar om du har allergier och förser dig med dryck, på det mest effektiva sättet. Du kommer knappt att märka att hen är där.
Resultatet: Din middag är en process som gör det du behöver, men det är inte en upplevelse.
Vilken typ av restaurang föredrar du?
Nu kanske du undrar: Okej, men vad har detta att göra med min e-postsäkerhet?
Låt oss därför ta en titt på dessa servitörer genom ett IT-proffs ögon.
Popupservitören är helt klart den som är mest involverad i din mat och din upplevelse. Du behöver mer eller mindre bara snegla på menyn för att denna typ av servitör ska dyka upp som ditt alldeles egna popupfönster.
Den passiva servitören slösar ingen tid på att vara artig. Hen kommer bara att komma till ditt bord om det är nödvändigt.
E-postsäkerhet har i stort sett samma två stilar som i exemplet ovan. Popupservitören representerar e-postsäkerhet som en plug-in. Den andra, passiva servitören kan jämföras med e-postsäkerhet via SMTP Relay Service:
E-postsäkerhet kan komma i form av en plug-in som ber användare att ställa in de rätta säkerhetsinställningarna innan de skickar ett meddelande. Om du använder en sådan plug-in betyder det att du regelbundet måste genomföra några extra steg innan du kan skicka ett säkrat e-postmeddelande.
E-postsäkerhet via en plug-in är användarvänligt, men det ger också mer information.
Den andra typen av e-postsäkerhet använder SMTP Relay. På detta sätt behöver inte användaren manuellt ändra sina säkerhetsinställningar varje gång de skickar ett nytt e-postmeddelande. Som slutanvändare skickar du bara din e-post precis som alltid. SMTP Relay arbetar i bakgrunden och ser till att ditt e-postmeddelande skickas med rätt säkerhetsnivå-
Läs mer: Vad är SMTP Relay-service? Vad gör den?
Det kanske förvånar dig, men de flesta lösningar för säker e-post väljer din typ av ”servitör” åt dig. Med andra ord, det finns leverantörer som bara erbjuder en SMTP Relay och andra som bara erbjuder en plug-in.
Detta känns konstigt för oss. Varför ska din leverantör välja hur du skickar e-post?
Det ena sättet är inte bättre än det andra. Det bästa sättet att skydda dina data på, är på ditt sätt!
Detta är dessutom bara de två yttersta ändarna på spektrumet. Varje organisation har sina egna preferenser när det kommer till deras e-postsäkerhet. Precis som alla har sina egna preferenser när det kommer till restauranger.
Vi vet att e-postsäkerhet bara är effektiv när den är enkel att använda. Vad betyder då användarvänlighet? Jo, att användarna själva bestämmer vad de vill ha.
Om du äter hos en restaurang och inte tycker om servicen är det såklart rimligt att gå någon annan stans.
Letar du efter e-postsäkerhet och har hittat en leverantör som inte låter dig välja mellan plug-in med popupfönster eller SMTP Relay? Då kan detta whitepaper hjälpa dig. Det ser till att du får lösningen som du behöver, inte lösningen som presenteras till dig.
Klicka bara på länken nedan för att ladda ned e-boken!