5 tips för att förhindra dataläckor

Antalet rapporterade dataläckor ökar för varje år som går.

Den goda nyheten är att ni som organisation kan vidta rätt åtgärder för att garantera er säkerhet. Vi har listat 5 tips för dig som vill minska risken för dataläckor:

5 tips för att förhindra dataläckor

Öka medvetenheten inom din organisation

De flesta dataintrång (74 %) orsakas av mänskliga misstag. Genom att öka medvetenheten bland dina anställda, och lyfta fram vikten av säkra arbetsprocesser, kan känsliga data hanteras på lämpligt sätt.

Läs om fem tips på hur du kan minska mänskliga misstag här.

Kryptering och säkerhetskopiering av data

Det är viktigt att alltid skydda dina känsliga uppgifter på rätt sätt. Detta gäller även när du mejlar och lagrar dem. Med end-to-end-kryptering med zero knowledge för din e-post håller du obehöriga personer borta från dina data. Endast avsändaren och mottagaren har tillgång till krypteringsnycklarna, vilket innebär att även om någon skulle hacka sig in i ditt e-postmeddelande kan de bara se det krypterade meddelandet.

Dessutom bör du alltid se till att din datalagring är i linje med GDPR: välj ett datacenter som lagrar all data inom EU.

Undvik offentliga nätverk

Vill du jobba från det mysiga kaféet på hörnet eller kanske med hjälp av gästnätverket hos en kund? Snälla, snälla, snälla, tänk om. Offentliga nätverk är inte säkra, och att logga in på ett sådant kan innebära obehörig åtkomst till din enhet. Vips! Så har du en dataläcka på händerna.

Välj rätt e-postlösning

E-post är fortfarande det mest populära kommunikationsmedlet när det kommer till professionella sammanhang. Genom att kryptera din e-post på rätt sätt kan du förhindra att integritetskänsliga uppgifter delas med fel personer. En extra kontroll av mottagare och bilagor innan du skickar ditt meddelande, eller en notis som frågar om du vill flytta mottagare från CC-fältet till BCC-fältet, kan också reducera risken av att skicka känsliga data till fel mottagare.

Låt inte anställda installera egen programvara

Lämna installationen av programvara till administratören inom organisationen. Om varje anställd installerar sin egen programvara finns det en stor risk att osäker programvara kommer att hamna på enheten. Detta innebär en risk för att obehöriga personer kan komma åt dina data.

Håll dig informerad

Vill du hålla dig informerad om alla nyheter om datasäkerhet? Håll då ett öga på våra bloggar - vi informerar dig gärna om vilken utveckling som finns och vilken som är på väg! Eller läs mer om säker e-post.