Feature Friday: Het beheerdersportaal simpel uitgelegd

Smartlockr: dat is één platform, met verschillende functionaliteiten.  In deze serie zullen wij er iedere vrijdag één uitlichten en laten zien hoe veilig én gebruiksvriendelijk communiceren eruit ziet. Dat doen we simpel, kort en bondig in minder dan 500 woorden.

Vandaag bespreken we het beheerdersportaal: dit is dé plek waar je als beheerder controle behoudt en inzichten krijgt over het gebruik van Smartlockr. Organiseer de werkprocessen zodat je werknemers op een gebruiksvriendelijke manier veilig kunnen werken – altijd!

Houd controle over alle data met het Smartlockr beheerdersportaal

Met Smartlockr wordt het je als beheerder gemakkelijk gemaakt: er zijn namelijk verschillende instellingen die kunnen worden gedaan. Geheel naar wens en behoefte van je organisatie.

Het beheerdersportaal is daarbij overzichtelijk en bestaat uit de volgende onderdelen:

• Logging en eventueel verzonden e-mails intrekken

  Alle activiteiten die met Smartlockr worden verstuurd, worden overzichtelijk opgeslagen. Deze zijn terug te vinden in de logs. Als beheerder kun je vervolgens zien welke gebruiker iets heeft verzonden, via welk kanaal en op welke datum en tijdstip.
  
  Mocht het zo zijn dat de informatie verkeerd is verzonden,  kun je namens deze gebruiker het hele bericht blokkeren. De beheerder heeft namelijk de autoriteit om berichten van gebruikers te blokkeren – dit verkleint de kans op het delen van informatie met de verkeerde persoon. 

• Gebruikersmanagement
  

  Voor de gebruikers binnen de organisatie kunnen er verschillende instellingen worden gedaan. Zo kunnen er e-mailstellingen worden gedaan, waarbij ofwel een-factor of twee-factor-authenticatie als standaard kan worden opgegeven. Daarnaast is het ook mogelijk om domeinen uit te sluiten, om te voorkomen dat informatie met de verkeerde ontvangers wordt gedeeld.

• Contentbeleid
  

  Met het contentbeleid kan je de bewustwording onder de gebruikers vergroten. Door meer aandacht te geven aan woorden en uitspraken die binnen de organisatie gevoelig zijn, kan altijd de juiste beveiliging worden toegepast.

• Eigen huisstijl
  

  Altijd herkenbaar zijn voor je klanten en relaties? Dat kan met het toepassen van je huisstijl(en): gebruik je logo’s, primaire en secundaire kleuren en pas daarbij ook het lettertype aan.

• Het uploadportaal
  

  Als beheerder kan je uploadportalen aanmaken, beheren en verwijderen. Creëer op deze manier verschillende communicatiestromen: op deze manier komen bestanden altijd bij de juiste personen terecht.

• Documenttypes
  

  Met het uploadportaal kan je bestanden opvragen. Smartlockr maakt het hiermee mogelijk om instellingen te doen voor bestandstypes, zodat je altijd de juiste bestanden binnenkrijgt.

• Standaardberichten
  

  Worden dagelijks dezelfde e-mails verzonden? Dan kan je veel tijd besparen, door gebruik te maken van standaardberichten.

• E-mail domein
  

  Zijn er domeinen waarvan je niet wil dat daar e-mails naartoe kunnen worden gestuurd? Dan kan je deze domeinen eenvoudig blokkeren.

• API instellingen
  

  Maak je gebruik van de Smartlockr API? Dan bevinden de instellingen voor deze API zich in dit gedeelte van het beheerdersportaal.

Wat deze voordelen voor jou als beheerder betekenen, zie je in deze video: