Ontvang bestanden veilig en gemakkelijk met een uploadportaal

Eén bestand ontvangen zal voor de meesten geen problemen opleveren. Een constante stroom van binnenkomende bestanden, die elk naar de juiste persoon of afdeling moeten worden doorgestuurd? Dit is voor veel organisaties een stuk ingewikkelder.

Of het nou gaat om ID's, dossiers met vertrouwelijke informatie, salarisstroken of CV's, als organisatie wil je nou eenmaal zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan het juist distribueren van inkomende bestanden.

Veilig mailen is natuurlijk een mogelijkheid, maar hoe meer bestanden je ontvangt, hoe ingewikkelder het wordt om alles bij te houden.

Daar heeft Smartlockr een oplossing voor gevonden: een uploadportal, een beveiligde portal waar bestanden eenvoudig mee verstuurd kunnen worden. Zowel voor de ontvanger als de verzender is dit een erg gebruiksvriendelijke oplossing:

1. De verzender creëert een portaal, waar de bestanden op kunnen binnenkomen.
   
   
2. De ontvanger krijgt toegang tot dit portaal, waarna de bestanden kunnen worden geüpload. Deze worden via dit beveiligde portaal verzonden naar de verzender.
   
   
3. Bestanden komen dus op eenvoudige en veilige wijze de organisatie binnen.
   

Zo bespaart het Smartlockr uploadportaal je veel kostbare tijd

Hoe meer bestanden je via het Smartlockr uploadportaal ontvangt, hoe meer tijd je als organisatie zal besparen. Hoe dat werkt? Door je systeembeheerder je beheerdersportaal als volgt in te laten stellen:  

• Verstuur bestanden direct naar de juiste afdeling(en)/personen
  

  Je beheerder kan bij het creëren van het uploadportaal instellen naar wie de bestanden moeten worden verstuurd. Binnenkomende bestanden hoeven dus niet meer te worden geselecteerd en doorgestuurd.
  
  

• Er kunnen verschillende uploadportalen worden aangemaakt

  Heb je binnen de organisatie te maken met verschillende stromen aan bestanden, die aan verschillende afdelingen toebehoren? Dan kunnen er meerdere portalen worden aangemaakt: één portaal per type bestandsstroom. Hiermee raak je nooit het overzicht kwijt.

• Het ontvangen van verkeerde bestanden is verleden tijd
  

  Gaat je voorkeur uit naar een bepaald bestand, van een bepaalde grootte? Dan kan je ook dat eenvoudig instellen. Zo voorkom je dat je verkeerde bestanden ontvangt – dat scheelt veel tijd en gedoe en geeft je volledige controle over de bestanden die je ontvangt. 
  
  

• Je hoeft niet meer actief achter bestanden aan
  

  Je hoeft nooit meer elke keer een e-mail uit te sturen om naar je bestanden te vragen. Door het delen van een link die toegang geeft tot het uploadportaal, weten ontvangers eenvoudig wat er moet worden verzonden.

Het uploadportaal maakt het leven gemakkelijk voor zowel de verzender als de ontvanger. Hoe het er precies uitziet, zie je in de onderstaande video: