Het contentbeleid simpel uitgelegd

Smartlockr: dat is één platform, met verschillende functionaliteiten.  In deze serie zullen wij er iedere vrijdag één uitlichten en laten zien hoe veilig én gebruiksvriendelijk communiceren eruit ziet. Dat doen we simpel, kort en bondig in minder dan 500 woorden.

Vandaag bespreken we het contentbeleid. Wat er met dit beleid kan worden gedaan, lees je in deze Feature Friday.

Waarom een contentbeleid?

De menselijke fout, die nog steeds de grootste oorzaak van datalekken is, kan al tijdens het opstellen van een bericht worden voorkomen. Belangrijk is én blijft dat de gebruiker zich bewust is van de informatie die wordt gedeeld. Dat kan informatie in de e-mail zelf zijn of in een bijgevoegd bestand.

Zonder de juiste aandacht, kan informatie bij de verkeerde persoon terechtkomen. Hoewel dit kan worden opgelost door bijvoorbeeld het achteraf blokkeren van de e-mail, bijlagen of ontvangers, wordt dit liever al eerder in het proces opgelost. Smartlockr maakt het daarom mogelijk om gebruikers meldingen te laten zien, wanneer er gevoelige informatie wordt gedeeld.

Deze meldingen komen tot stand met het contentbeleid: dit is een functie binnen het beheerdersportaal waarmee filters voor gevoelige content kunnen worden aangemaakt, beheerd en aangepast. Met deze filters kan je de focus leggen op wat voor jouw organisatie belangrijk is.

Een voorbeeld:
Heb je als zorgorganisatie te maken met het delen van gevoelige gegevens, zoals patiëntdossiers? Dan wil je dat deze op de juiste manier – in dit geval onder de voorwaarden van NTA 7516 – worden verzonden. Door het instellen van een filter, kan je meldingen laten weergeven wanneer een patiëntdossier wordt opgenomen in een e-mailbericht. Op deze manier is de gebruiker zich bewust van de gevoeligheid van de informatie. Daarnaast kan de passende beveiliging voor het bericht worden toegepast – daarmee voorkom je dat informatie de organisatie verlaat en toegankelijk kan zijn voor onbevoegden.

Blijf met Smartlockr in control

Met het contentbeleid van Smartlockr heb je alle ruimte om zelf aanpassingen te doen. Dit maakt deze functionaliteit gebruiksvriendelijk én effectief: voor elke wens is er namelijk een oplossing.

Dit zijn je voordelen:

• Er is een Smartlockr bibliotheek, met vooraf ingestelde filters. In deze filters vind je het soort content dat in het algemeen als privacygevoelig worden geclassificeerd.
  
  
• Per content, kan je aanpassingen doen. Daarbij kan je het type content aangeven: dit kan een woord (bijv. “patiëntendossier”) zijn of een gebruikelijke uitspraak (“FGN-234-fjla”). Ook kan je aangeven welke beveiliging hier moet worden ingezet en of deze geforceerd moet worden.
  
  In dat geval springt Smartlockr (met de gekozen beveiliging) direct aan en kan de gebruiker hier niks aanpassen. Wanneer het optioneel wordt ingezet, krijgt de gebruiker de mogelijkheid om een bepaalde beveiliging toe te passen.
  
  
• Hetzelfde geldt voor bestanden: als je hier meer bewustwording voor wilt creëren, kun je hier zogenaamde triggers voor instellen.

In deze video leggen wij het nog eens uit in minder dan 60 seconden: