In 5 stappen naar veilig mailen
Hoe zorg ik ervoor dat e-mailen veilig gebeurt? Lees de 5 stappen naar veilig mailen om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen...
Het Smartlockr Intelligent Data Protection Platform maakt veilige communicatie mogelijk. Dit betekent veilig mailen, veilig delen en veilig communiceren binnen een beveiligde omgeving. Om je op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen rondom Smartlockr, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”. Vandaag hebben we een uitbreiding op een van onze functionaliteiten: het uitlichten van gevoelige informatie in een e-mailconcept. Hoe dat precies werkt, leggen we uit.
De menselijke fout blijft de grootste oorzaak van datalekken. Hier kan je gelukkig wat aan doen. Bewustwording speelt hier een grote rol in. Lees meer: waarom bewustwording belangrijk is voor veilige communicatie.
Meldingen op gevoelige content
Eerder hebben we besproken hoe Smartlockr Machine Learning inzet om datalekken te voorkomen. Door deze techniek slim toe te passen, kan het platform privacygevoelige informatie in een e-mail herkennen. Zonder dat Smartlockr zelf toegang heeft tot de inhoud van het bericht. Dit wordt gedaan met content-instellingen, die gelinkt zijn aan het contentbeleid. Iedere organisatie kan namelijk aangeven welk soort informatie privacygevoelig is en extra aandacht nodig heeft.
Stel: binnen je organisatie werk je veel met creditcardgegevens en deze verwerk je in je e-mails. Je wil dat iedereen deze informatie verstuurt, zich ervan bewust is dat dit privacygevoelige informatie is. Smartlockr zet hier contentfilters voor in, die gebruikers erop wijzen dat er gevoelige informatie wordt verwerkt.
In het geval van creditcardgegevens, maakt Smartlockr hier automatisch melding van. Dit betekent dat er altijd een notificatie komt als de 16-cijferige standaardnotitie van een creditcard wordt ingevoerd.
Als er specifieke content is voor je organisatie, zoals patiënten- of cliëntendossiers, kan je deze als beheerder toevoegen.
Op deze manier kunnen wij de bewustwording onder de verzender vergroten.
Uitlichten van informatie binnen een concept
Een melding die aanspringt bij het verwerken van gevoelige informatie, draagt bij aan veilig mailen. Maar, het kan een stuk gerichter en specifieker. Op dit moment krijgt de verzender één melding te zien, ongeacht of er één of meerdere gevoelige stukken in staan. Maar, het is nog niet duidelijk waar deze informatie precies is verwerkt.
De nieuwste uitbreiding is het markeren van de informatie in het e-mailconcept. Dit betekent dat de verzender tijdens het opstellen van een e-mail kan zien waar gevoelige informatie is verwerkt. Dit heeft als belangrijk voordeel dat de verzender goed kan zien wáár gevoelige informatie staat. Het markeren van content wordt dus ingezet om de verzender extra alert te houden.
