In de hedendaagse digitale wereld hangt de onvermijdelijkheid van een datalek als een donkere wolk boven elke organisatie. De urgentie van onmiddellijke actie kan niet genoeg benadrukt worden wanneer zo'n gebeurtenis zich voordoet. Maar weet jij precies welke stappen je moet nemen wanneer je met een datalek wordt geconfronteerd? In dit artikel geven we je een uitgebreide herinnering aan de cruciale stappen die moeten worden ondernomen bij een datalek. Van het snel verkrijgen van een overzicht van het lek tot het beperken van de impact, het bepalen van wanneer je het aan de relevante autoriteiten moet melden en beslissen of de betrokken personen op de hoogte moeten worden gesteld, begeleiden we je door de essentiële protocollen.
Bovendien benadrukken we het belang van een zorgvuldige registratie van het datalek in overeenstemming met de AVG-regels. Preventie is natuurlijk het ultieme doel, en we duiken in praktische tips om je organisatie te helpen datalekken te vermijden.
Door te focussen op de drie pijlers van gebruiksvriendelijkheid, bewustzijn en controle kun je het risico op een datalek aanzienlijk verminderen en je gevoelige informatie beschermen.
We kunnen niet vaak genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om direct actie te ondernemen. Maar, weet je ook wat er precies gedaan moet worden? Hier hebben we een reminder:
Zodra je een datalek ontdekt, is het cruciaal om meteen te onderzoeken of je deze moet melden bij de AP. Denk je dat het datalek geen risico's oplevert voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen? Dan hoef je het niet te melden. Is dit wel het geval? Dan moet je het datalek binnen 72 uur melden.
Zoals we net al zeiden: bij een datalek heb je niet alleen met de AP, met ook met betrokken personen te maken. Is er voor hen sprake van een groot risico? Dan moeten ook zij ingelicht worden. Hoe moet je dit bepalen? Door te kijken naar de mogelijke fysieke, materiële of immateriële schade. Als deze schade groot is, moeten betrokken op de hoogte worden gesteld.
Tot slot moet je het datalek registreren. De AVG verplicht elke organisatie om alle datalekken te registreren in hun datalekregister. Hier moet je een beschrijving geven van het datalek. De getroffen persoonsgegevens, personen, de gevolgen en de maatregelen schrijf je hier op.
Gelukkig hoeft het voor de meeste organisaties niet zo ver te komen. Met de juiste maatregelen kunnen datalekken worden voorkomen. Eerder deelden we al tips om datalekken te voorkomen. Met deze tips zoomen we in op de problemen die er spelen, zoals het onbeveiligd verzenden van gevoelige informatie. Of het werken op openbare netwerken, waardoor je aangesloten apparaten kwetsbaar zijn voor onbevoegden.
Maar, er is meer wat je kan doen en waar je op kan letten. Als we kijken naar de oorzaak van de datalekken, zien we veel terugkerende patronen. Het versturen van gegevens naar de verkeerde persoon, blijft met 74% nog steeds de grootste oorzaak van datalekken. En dat is zonde, want dat betekent dat het gegevensverlies niet is ontstaan door een cyberaanval. Nee: de meeste datalekken ontstaan door menselijke fouten.
Gelukkig zijn ook hier oplossingen voor. Denk aan functionaliteiten die menselijke fouten beperken. Of de mogelijkheid om tijdens het hele e-mailproces in controle te blijven van je data. Drie onderdelen, of pijlers, zijn hierbij belangrijk:
Deze pijlers zullen de kans op een datalek verminderen.
Download dan onze whitepaper “Houd datalekken buiten de deur”.