Hoe je als gemeente op tijd kunt voldoen aan de NTA 7516
NTA 7516: ook gemeentes moeten eraan voldoen. Maar, hoe doe je dit? Wij hebben drie tips!
Werk je in de juridische sector, dan zal de term “NTA 7530” je misschien wel bekend voorkomen.
Kort samengevat: de NTA 7530 was (inderdaad, was) een norm die is voorgesteld voor veilige communicatie in de juridische sector. Aanvankelijk kreeg dit project de naam “Veilig mailen”. Smartlockr was dan ook een van de partijen die nauw betrokken was bij de totstandkoming en juiste implementatie van deze norm.
En toen…
Eerder deze maand heeft De Rechtspraak (de initiatiefnemer van de NTA 7530 en diens belangrijkste stakeholder) besloten de ontwikkeling van de nieuwe norm stil te leggen.
Daarom brengen we je graag van de laatste ontwikkelingen op de hoogte en beantwoorden we zoals gebruikelijk mogelijke vragen die ze oproepen.
Waarom ook alweer NTA 7530?
De NTA 7530 is in eerste instantie bedacht om veilige communicatie in de juridische sector te faciliteren. Een belangrijk aandachtspunt hierbij was de behoefte om veilig mailen even veilig (of eigenlijk zelfs veiliger) te maken dan het gebruik van de fax, iets wat ook tegenwoordig nog veel voorkomt. Een ander onderdeel was het creëren van een norm voor ontvangstbevestigingen. De combinatie van factoren maakte van de NTA 7530 een manier om faxtechnologie veilig te vervangen.
Het opstellen van een begrijpelijke en werkbare norm voor een sector die nog veel leunt op de fax is, zoals je waarschijnlijk wel kan begrijpen, een enorme klus.
Naarmate het werk aan de NTA 7530 vorderde, verkreeg De Rechtspraak belangrijke informatie over de markt diens behoeften en uitdagingen. De uiteindelijke conclusie was echter dat van een breed gedragen consensus over de norm nog geen sprake is. Ontwikkeling van de NTA 7530 is daarom gestopt.
Gaat de fax dan nog veel langer mee?
Zoals je misschien weet, werd NTA 7530 vaak in een adem genoemd met het uitfaseren van de fax. Zelfs in 2021 wordt de fax nog veel gebruikt in juridische communicatie, waardoor sommige mensen zich afvragen of het niet doorgaan van de NTA 7530 van invloed is op hun mogelijkheid om te mailen.
Het korte antwoord: nee, de fax is niet de toekomst.
In plaats daarvan heeft De Rechtspraak besloten de bestaande NTA 7516 norm toe te passen. Voor deze norm is Smartlockr (en daarmee ook elk van onze partners) al gecertificeerd.
Wat betekent dit voor jou?
Werk je in de juridische sector en wil je veilig communiceren op een manier die voldoet aan huidige regels en normen, dan hoef je er alleen maar voor te zorgen dat je provider voor veilig mailen NTA 7516 gecertificeerd is en in staat is om de ontvangstbevestiging van e-mails te faciliteren. Of simpel gezegd: een provider zoals Smartlockr.
Heb je nog vragen over NTA en welk effect het wellicht op je organisatie kan hebben, neem dan gerust contact op met een van onze experts!
