4 vragen over veilig mailen die elke CEO moet kunnen beantwoorden

Als CEO moet ben je eigenlijk automonteur en chauffeur in één: je zorgt ervoor dat alle afzonderlijke onderdelen goed samenwerken, terwijl je ogen voortdurend op de weg zijn gericht en je ook nog eens je best moet doen om sneller dan je concurrentie te rijden.

Wanneer iemand van je IT-afdeling bij je aanklopt om over het risico van datalekken en het belang van veilig mailen te praten, is dit voor veel CEO's een beetje alsof dat gele dashboardlampje met check engine gaat branden. Vervelend, maar dat lampje kan van alles betekenen en sommige auto's kunnen er jaren ongestoord mee doorrijden.

Negeer je de waarschuwing, dan kan je ongestoord op de weg blijven focussen.

Enige nadeel: je auto kan het op elk willekeurig moment begeven.

Om je wat tijd en leed te besparen, geven we je hieronder antwoord op 4 vragen over veilig e-mailen waar je als CEO absoluut het antwoord op moet weten. En als bonus laten we je zien hoe je eenvoudig en probleemloos veilig mailen bij jouw organisatie kan implementeren. In andere woorden, hoe je dat "knagende" check engine-lampje uit kan zetten zonder ook maar achter het stuur vandaan te hoeven komen.

En geloof ons, je bent niet alleen! Volgens een onderzoek van Gartner heeft 57% van de raden van bestuur hun risicobereidheid verhoogd of verwacht dit te doen in 2021-2022.

Weet je waar je op moet letten bij het kiezen van een veilige e-mailoplossing? Lees meer

4 vragen die je als CEO moet kunnen beantwoorden:

1. Is er op dit moment iemand op uit om je data te stelen? En, moet je je zorgen maken?

Ja.

En, ja! Volgens een onderzoek van Gartner ziet 88% van de Raad van Bestuur cyberbeveiliging als een bedrijfsrisico, in plaats van een technologierisico. En dat is niet verwonderlijk gezien de toename van bedreigingen en kwetsbaarheden en de toenemende eisen op het gebied van regelgeving. In de afgelopen vijf jaar is dit aantal zelfs gestegen van 58% naar 88%!

Het is belangrijk dat het managementteam en de Raad van Bestuur begrijpen dat beveiliging niet alleen een IT probleem is, maar ook de organisatie raakt. Gartner beveelt aan dat IT- en beveiligingsleiders samenwerken met executives en directieleden om een bestuur in te stellen dat de verantwoordelijkheid deelt voor zakelijke beslissingen die van invloed zijn op de beveiliging van de organisatie.


Gegevensbescherming is een teamsport, en cyberbeveiliging zou op de agenda van elke CEO moeten staan!

"Het is tijd dat executives buiten de IT verantwoordelijkheid nemen voor de beveiliging van de onderneming", zegt Paul Proctor, onderzoek vice-president bij Gartner.

2. Waardoor worden datalekken veroorzaakt?

Jijzelf.

Of liever gezegd, jij en iedereen die wel eens een e-mail stuurt. Niet omdat jij of je medewerkers laks zijn of niet het beste met je bedrijf voor hebben, maar gewoon omdat we allemaal mensen zijn. Maarliefst 74% van alle datalekken wordt veroorzaakt door "kleine" foutjes, zoals bijvoorbeeld een e-mail naar de verkeerde persoon sturen of per ongeluk een verkeerd bestand aan een e-mail toevoegen.

Daarbij komt ook nog eens een algemeen tekort aan awareness om de hoek kijken: mensen die eenvoudig te raden wachtwoorden gebruiken, hun computers onbeheerd achterlaten, op phishing e-mails klikken, en ga zo maar door. De lijst met menselijke fouten is eindeloos en het kleinste foutje is voldoende om een datalek te veroorzaken.

Dat cybercriminelen eropuit zijn je data stelen is niet te verhelpen. Wat we wel kunnen is het ze haast onmogelijk maken om hierin te slagen. Dat begint bij weten hoe datalekken werkelijk ontstaan (bij jezelf en je medewerkers dus) en vervolgens investeren in een oplossing die menselijke fouten voorkomt, awareness verhoogt en daarmee daadwerkelijk datalekken voorkomt.

3. Wat zijn de kosten van veilig mailen?

Dit is een vraag die vaak door CEO's wordt gesteld.

Helaas is de vraag die ze eigenlijk moeten stellen: wat zijn de kosten van gratis mailen?

Datalekken zijn bijna elke dag in het nieuws, maar dit weerhoudt organisaties er niet van een beroep te doen op "gratis" dienstverleners zoals bijvoorbeeld Dropbox en WeTransfer, om slechts enkele voorbeelden van "goedkope" dienstverleners te geven.

Organisaties zien veilig mailen vaak als een kostenpost in plaats van een investering. De echte kosten van gratis mailen worden namelijk pas duidelijk als het te laat is.

Gratis e-mailen bestaat niet: je betaalt met je reputatie.

Elke dag dat je medewerkers geen gebruik maken van veilig e-mailen, loopt je reputatie gevaar. Dit is precies de reden dat je IT-afdeling regelmatig bij je aanklopt om veilig mailen op de agenda te zetten… voor het te laat is.

4. Hoe kan je veilig mailen?

Oftewel: hoe kan je ervoor zorgen dat dat vervelende gele dashboardlampje verdwijnt, zonder dat je ook maar af hoeft te remmen?

Klik op de link en ontdek:

• wat een e-mail precies (on-)veilig maakt
• hoe veilig mailen eruitziet
• hoe je veilig mailen kan implementeren
• hoe je veilig mailen eenvoudig en zorgeloos kan maken