Zo maak je van je digitale werkplek een veilige werkplek

Onze manier van werken is digitaler dan ooit. Ook in sectoren waar het eerst als onmogelijk werd gezien, wordt meer vanuit huis gewerkt. Uit onderzoek van het CBS blijkt dat vooral bij ICT- en commerciële beroepen bijna 40% van de werknemers het thuiskantoor verkiest boven werken op kantoor. Dat is een verdubbeling ten opzichte van vorig jaar.

We werken dus al lang niet meer alleen op kantoor. De traditionele werkplek heeft daarom plaatsgemaakt voor de digitale werkplek. Binnen deze werkplek vind je alle applicaties en informatie die je nodig hebt voor je dagelijkse werkzaamheden.

Workspace 365 is zo’n digitale werkplek. En dat is handig, want deze werkplek maakt je leven makkelijk. Het is namelijk een adaptieve werkplek, die automatisch aanpast op je rol en omgeving. Dat betekent dat alle applicaties, informatie, intranet en communicatie te vinden is op één plek. 

Hoe precies?

• Het wordt eenvoudig gemaakt om op elk apparaat te werken. Alle applicaties, communicatie en informatie wordt namelijk geoptimaliseerd, afhankelijk van de apparaten waar werknemers mee werken.
• Met slechts één keer inloggen kan er toegang worden verkregen tot alle applicaties.
• Remote desktop kosten kunnen worden vervangen of zelfs verlaagd.
• Alle documenten waar aan worden gewerkt, komen in één duidelijk en gebruiksvriendelijk overzicht. 

De digitale werkplek maakt het remote werken dus makkelijker. Maar helaas komt deze populaire manier van werken niet zonder risico’s. Net als een fysiek kantoor, wat je goed beveiligd wilt hebben, geldt dit ook voor je digitale werkruimte. Je wil namelijk niet dat onbevoegden toegang kunnen krijgen tot je applicaties. Of erger nog: toegang kunnen krijgen tot de (gevoelige) data en bestanden die je dagelijks uitwisselt, beheert of aanmaakt.

Als je de adaptieve werkplek overweegt is het ook goed om te weten waar je op moet letten. Waar kleven veiligheidsrisico’s aan en waar is de grootste kans dat data onbedoeld de organisatie verlaat?

Wij hebben 5 tips voor je. Hiermee maak je van de simpele digitale werkplek, ook een veilige werkplek:

5 Tips voor een veilige digitale werkplek 

1. Beheer toegang tot applicaties

   Zorg dat je inzichtelijk hebt welke rollen er binnen de organisatie zijn. Maak op basis van die rollen beslissingen wie toegang heeft tot bepaalde applicaties. Het heeft bijvoorbeeld geen zin om een medewerker van de support-afdeling toegang te geven tot het boekhoudsysteem. Op deze manier beheer je wie er bepaalde rechten heeft en voorkom je dat bepaalde informatie met de verkeerde personen wordt gedeeld.
   
   

2. Voorkom menselijke fouten

   Menselijke fouten worden snel gemaakt, door onwetendheid of ingewikkelde werkprocessen. Maak het je werknemers daarom makkelijk door een gebruiksvriendelijke omgeving te creëren. Dit geldt vooral als het gaat om veilig communiceren binnen deze omgeving. Het laatste wat je wil is dat mensen verdwaald raken in een overzicht en per ongeluk informatie met verkeerde personen delen.
   
   

3. Single Sign-On (SSO)

   Veilig werken vraagt om eenvoudig werken. SSO maakt dat mogelijk. Werknemers hoeven namelijk niet elke keer in te loggen voor de verschillende applicaties, want het risico op het onderscheppen van data verkleint.
   
   

4. Een digitale werkplek, eenvoudig op elk apparaat

   Naast dat we steeds mobieler worden en vanaf elke locatie kunnen werken, geldt dat ook voor de apparaten die we gebruiken. We werken niet meer alleen op computers en laptops, maar gebruiken ook steeds vaker een smartphone of tablet. Dat vraagt om de nodige user-experience. Want we willen alles snel, eenvoudig én werkend. Een adaptieve werkplek, waarbij alles automatisch wordt geoptimaliseerd voor ieder apparaat biedt dan ook de uitkomst.
   
   

5. Communiceer veilig door veilig mailen te integreren binnen de digitale werkplek

   Dagelijks worden er talloze e-mails verzonden. Belangrijk is om dit beveiligd te doen. Standaard e-mail heeft namelijk niet de juiste functionaliteiten zoals zero-knowledge end-to-end encryptie en multi-factor authenticatie om onbevoegden van je data weg te houden.

Maak van je digitale werkplek een veilige werkplek

Simpel en veilig werken vereist dus de nodige aanpassingen. Welke applicaties voeg je toe? Hoe ga je deze beveiligen? En hoe eenvoudig kan je het je werknemers maken? Samen met Workspace 365 organiseerde Smartlockr op 17 december 2020 een online event. Tijdens dit event deelden verschillende cybersecurity-experts kennis en tips over hoe we onze nieuwe manier van werken ook in 2021 kunnen beveiligen. Voor wie het event niet heeft kunnen bijwonen, hebben wij hier de belangrijkste uitkomsten. 

Download onze whitepaper “Voorkom datalekken, werk en communiceer veiliger”

Download onze whitepaper om te ontdekken hoe deze digitale werkplek je organisatie kan helpen veilig en efficient te werken!