Een veilige digitale werkplek met Smartlockr en Workspace 365

Veilig mailen vanaf elke werkplek, ongeacht locatie en apparaat: hoe klinkt dat? Dit is mogelijk, door de samenwerking tussen Smartlockr en WorkSpace365. Door de krachten te bundelen kan de digitale veiligheid van organisaties worden vergroot. En dat is nodig, want het afgelopen jaar is er weer een recordaantal datalekken gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Klanten kunnen met de samenwerking tussen deze twee diensten voortaan flexibel en veilig werken vanaf één digitale werkplek.

Er is een toenemende behoefte aan het kunnen werken vanaf verschillende locaties en meerdere apparaten. Zo willen we steeds meer verschillende applicaties kunnen openen op onze laptop, tablet en smartphone. Daarnaast willen we ook vaker op afstand kunnen werken, bijvoorbeeld vanuit huis of in de trein op weg naar kantoor. Workspace 365 heeft een digitale werkplek ontwikkeld waarmee dit allemaal kan. Maar, de mogelijkheid en de flexibiliteit om overal te kunnen werken vereist wel nieuwe beveiligingsmaatregelen voor e-mail, applicaties, documenten en de digitale werkplek zelf.

Vooral de juiste beveiliging van e-mail staat voor organisaties hoog op de agenda. Regelgevingen zoals de AVG, NTA 7516 en de Wvggz stellen voorwaarden voor veilige communicatie waaraan voldaan moet worden. Dit geldt zeker als het gaat om de verwerking en uitwisseling van privacygevoelige informatie. Als dit niet op een veilige manier gebeurt, is de kans groot dat gegevens in verkeerde handen vallen. Het Intelligent Data Protection Platform dat Smartlockr heeft ontwikkeld is de omgeving voor veilige communicatie, dat voldoet aan deze regelgevingen. Binnen dit platform kunnen e-mails en bestanden eenvoudig en veilig worden uitgewisseld, zonder dat bestaande werkprocessen worden verstoord.

De samenwerking met WorkSpace 365 maakt het nu mogelijk om zowel veilig als ook flexibel te kunnen werken. Beide werkomgevingen komen nu samen in één veilige digitale werkplek.

“Veel van onze klanten maken al gebruik van Office-suite. Door ons Intelligent Data Protection Platform te combineren met Workspace 365 beveiligen ze ook de toegang tot al hun applicaties en informatie. Deze samenwerking sluit aan op ons doel om de digitale veiligheid van de organisatie te verhogen. Vanuit de werkplek gaan mensen eenvoudig door naar hun beveiligde e-mailbox zonder opnieuw in te loggen”, aldus Roham Rahimi, founder en COO van Smartlockr. 

Smartlockr + WorkSpace 365: Alle voordelen onder één dak

Dat veilig werken een belangrijke rol speelt in onze dagelijkse bezigheden, mag duidelijk zijn. Toch worden er nog te veel fouten gemaakt. De cijfers van de Autoriteit Persoonsgegevens liegen er namelijk niet om: vorig jaar zijn er 21.151 datalekken gemeld. Vooral in de zorg, het openbaar bestuur en de financiële dienstverlening werden de meeste datalekken zijn gemeld. Dit zijn ook de sectoren waar veel privacygevoelige gegevens worden gedeeld. Denk hierbij aan financiële cijfers en jaarverslagen, persoonlijke gezondheidsgegevens van patiënten en gevoelige gegevens van burgers. Als je werknemers niet de juiste technische middelen hebben, kan veiligheid ook niet worden gegarandeerd.

Veilig mailen en bestanden delen. Gemakkelijk, met Smartlockr.

De kracht van deze samenwerking zit dan ook in de gecombineerde functionaliteiten van de diensten. Smartlockr creëert met het platform een veilige omgeving waarbinnen gewerkt en gecommuniceerd kan worden. Het uitgangspunt is om de veillige uitwisseling van (gevoelige) informatie mogelijk te maken, zodat de menselijke fout – de grootste oorzaak van datalekken - kan worden teruggedrongen. Dit wordt onder andere gedaan met Machine Learning en Artificial Intelligence (AI).

Door de inzet van automatische slimme scans kan gevoelige informatie in berichten worden herkend. Ook is er een extra check op ontvangers en bijlagen vóór verzending en is er nog de mogelijkheid om een bericht ná verzending te blokkeren, als deze verkeerd verstuurd is.

En het beste van alles? Al deze ingebouwde veiligheidsmaatregelen staan in lijn met bestaande werkprocessen, waardoor gebruikers altijd op een gebruiksvriendelijke manier kunnen blijven werken. Werkprocessen worden niet verstoord – iedereen blijft werken op dezelfde manier, maar dan veilig!

WorkSpace 365: een simpele en gepersonaliseerde digitale werkplek

Workspace 365 maakt het mogelijk om applicaties en informatie te verzamelen en centraal te stellen. Het past zich altijd aan aan je situatie, zoals locatie en apparaat, OS en meer. Op een zeer gebruiksvriendelijke manier kan er worden gewerkt en is het altijd inzichtelijk waarom een applicatie niet werkt buiten een onbeveiligd netwerk. Werknemers kunnen daarom veilig werken, vanaf elke werkplek.

De koppeling tussen Smartlockr en Workspace 365 creëert een veilige, digitale werkplek. Het is de juiste mix van functionaliteiten die je van een werkplek mag verwachten, zoals:

• End-to-end encryptie bij het verzenden van berichten. Hiermee voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud van je bericht, ook als deze tijdens verzending wordt onderschept.
• Het bevestigen van ontvangers en bijlagen vóór verzending van een bericht. Door een extra check kan het versturen van gegevens naar de verkeerde persoon worden voorkomen.
• Het makkelijk en snel kunnen verzenden van grote documenten, die te koppelen zijn aan applicaties die je binnen je werkprocessen gebruikt.
• Uploadverzoeken voor het veilig ontvangen van bestanden van niet-Workspace 365 gebruikers. Op deze manier houd je overzicht over de binnenkomende bestanden.
• Single sign-on voor de applicaties, waarbij gebruikers slechts eenmalig hoeven in te loggen om in het vervolg gemakkelijk en veilig gebruik te kunnen maken van de applicaties.
• Intranet integratie
• Documenten App (incl. OneDrive, SharePoint en de fileserver)

Maak van je digitale werkplek een veilige werkplek

Simpel en veilig werken vereist de nodige aanpassingen. Welke applicaties voeg je toe? Hoe ga je deze beveiligen? En hoe eenvoudig kun je het je werknemers maken? Vind de antwoorden hier: Veilig thuiswerken: maak het met deze tips een succes.

Meer weten over deze samenwerking? Download onze whitepaper om te ontdekken hoe deze digitale werkplek je organisatie kan helpen veilig en efficiënt te werken!