Verhoogd bewustzijn: De rol van Smartlockr in Data Loss Prevention

Het jaar 2022 bracht iets zorgwekkends met zich mee - Europa kreeg te maken met recordboetes voor dataproblemen, die in totaal €1,64 miljard bedroegen. Aangezien de meeste van deze datalekken voortkwamen uit menselijke fouten, is het cruciaal om deze eenvoudige vergissingen aan te pakken.

We realiseren ons dat voortdurende alertheid een uitdaging is. In deze snel veranderende digitale wereld komt Smartlockr naar voren als een waardevolle oplossing. Het gaat verder dan alleen bewustwording en omvat Data Loss Prevention (DLP) en real-time risicobeoordeling. Het fungeert als een altijd attente metgezel en herinnert ons eraan om ontvangers te controleren, gevoelige informatie te identificeren en gegevens na verzending te volgen. In een wereld met toenemende inbreuken en boetes verandert Smartlockr onze zwakke punten in sterktes en biedt het vertrouwen in de beveiliging van communicatie. Doe geen concessies, krijg gemoedsrust met Smartlockr.

Waarom bewustwording van e-mailbeveiliging en realtime risicobeoordeling belangrijk zijn

Denk hier eens over na: kun je altijd gefocust en waakzaam blijven? Het is moeilijk, toch? We zijn maar mensen, en constant op hoge alert zijn is niet mogelijk. Daarom is het hebben van een tool die is ontworpen voor mensen en ons helpt alert te blijven, echt belangrijk.

💡  Lees meer: Waarom bewustwording belangrijk is voor veilige communicatie

In de snelle, door informatie gedreven wereld van vandaag is het gemakkelijk om overweldigd te raken en de focus te verliezen. Maar stel je voor dat er een oplossing was die ons kon helpen gefocust, alert en bewust te blijven van mogelijke valkuilen en gevaren? Dat is waar Smartlockr in beeld komt.

Stel je voor dat je een digitale metgezel hebt die je eraan herinnert ontvangers te controleren of waarschuwt voor gevoelige informatie. Dat is wat Smartlockr biedt. Het is als een vangnet dat ons opvangt voordat we over onze eigen fouten struikelen. En er is meer: met Smartlockr kunnen we gegevens volgen en controleren, zelfs nadat we op "verzenden" hebben gedrukt. Deze extra beveiligingslaag betekent dat we met vertrouwen kunnen communiceren, wetende dat we informatie kunnen intrekken indien nodig.

Laten we nu eens kijken hoe Smartlockr bewustwording vergroot en menselijke fouten bestrijdt.

Dit is hoe Smartlockr bewustwording vergroot en menselijke fouten voorkomt

Smartlockr werkt zowel met als zonder een plug-in. Je kunt beide opties combineren zodat elke gebruiker krijgt wat ze nodig hebben.

Wil je maximale bewustwording en controle? Kies dan voor de plug-in voor Outlook. Deze plug-in integreert naadloos met Outlook en geeft gebruikers meer controle over beveiliging indien gewenst. Naast uitstekende beveiliging biedt de plug-in meer bewustwording op het gebied van cybersecurity.

Wil je gebruiksvriendelijke beveiliging op de achtergrond? Kies dan voor beveiliging zonder een plug-in via Smartlockr's SMTP.

1. Bewustwording vergroten vanaf het begin - het verzenden van gegevens buiten je organisatie

Het voorkomen van menselijke fouten begint lang voordat we de gelegenheid hebben om de fout in te gaan. Telkens wanneer een medewerker het "Aan"-veld vult met een e-mailadres buiten hun eigen organisatie, verschijnt een eenvoudige melding: "Eén of meerdere ontvangers maken geen deel uit van je organisatie."

Deze onopvallende melding zorgt ervoor dat de bedoelde ontvanger de juiste is - een kleine inspanning met aanzienlijke impact. Het belemmert het proces van het samenstellen van de e-mail niet; het versterkt juist het bewustzijn met betrekking tot veilige communicatie.

Het is alsof een machine je eraan herinnert om elke keer dat je het huis verlaat, je sleutels mee te nemen: misschien een beetje overbodig in de meeste gevallen, maar levensreddend op het moment dat menselijke fouten er bijna toe leidden dat je ze achterliet.

2. Content filter: Slimme scans die gevoelige gegevens herkennen

Het is geen geheim dat menselijke fouten waarschijnlijker zijn wanneer mensen meerdere taken jongleren en hun aandacht verdelen. Dit geldt vooral als het gaat om veilige communicatiepraktijken.

Stel je een situatie voor waarin je collega's zich volledig kunnen concentreren op hun verantwoordelijkheden, terwijl wij zorgen voor de bescherming van hun gegevens. Met Smartlockr kun je vertrouwen op onze waakzame controle, die gebruikers direct waarschuwt als hun e-mails en bijlagen gevoelige informatie bevatten, wat het bewustzijn vergroot.

Het grote voordeel van een content filter is dat je altijd e-mails kunt opstellen zonder je zorgen te maken over de gevoeligheid van de informatie in die e-mail en of deze moet worden beschermd of niet. Het maakt het veel gemakkelijker om je te concentreren op je eigen werk.

Dit is hoe het werkt:

• Er is een Smartlockr-bibliotheek met vooraf ingestelde filters. Deze filters zijn de termen waarop Smartlockr wordt geactiveerd en bevatten inhoud die over het algemeen wordt geclassificeerd als privacygevoelig.
• Je kkunt je eigen content filters toevoegen om het beveiligingsniveau en de bescherming die Smartlockr biedt aan te passen. Je kunt bijvoorbeeld bepaalde trefwoorden of zinnen specificeren die uniek zijn voor jouw branche of organisatie.
• Neem de controle over de identificatie van content door het type filter in te stellen dat je voor elke content wilt gebruiken: dit kan een filter op basis van trefwoorden zijn (dit filtert termen die alleen uit letters bestaan, bijvoorbeeld "patiëntendossier") of een Regex - regular epression (dit filtert termen die kunnen bestaan uit letters, maar ook uit een combinatie van letters, cijfers en/of symbolen zoals het burgerservicenummer, een rekeningnummer of de geboortedatum, bijvoorbeeld "FGN-234-fjla").
  Deze aanpasbaarheid stelt je in staat om de identificatieaanpak te implementeren die perfect aansluit bij je inhoud en beveiligingsvereisten, en zorgt voor een ongeëvenaard niveau van nauwkeurigheid en bescherming.
• Geef aan welk authenticatieniveau je voor elke term wilt instellen: een-factor-authenticatie (wachtwoordbeveiliging) of twee-factor-authenticatie (code via sms).
• Selecteer het beveiligingsniveau:
  • Notificatie (warning): De gebruiker krijgt een notificatie en wordt geadviseerd de e-mail met Smartlockr te beveiligen.
  • Automatisch: De gebruiker krijgt een notificatie dat Smartlockr is ingeschakeld, maar heeft de mogelijkheid om deze beveiliging aan te passen of uit te zetten.
  • Forceren: De gebruiker krijgt een notificatie dat Smartlockr is ingeschakeld en kan alleen het beveiligingsniveau verhogen.

3. Bevestig ontvangers en bijlagen om fouten te voorkomen

Een van de meest geliefde functies van Smartlockr is de extra controle op ontvangers en bestanden voordat een e-mail wordt verzonden. We weten allemaal hoe gemakkelijk het is om soms dingen over het hoofd te zien, en daar komt deze functie om de hoek kijken - als een vangnet. Het is een ingebouwde trigger die fouten zoals het verzenden van gevoelige gegevens naar de verkeerde persoon of het verzenden van de verkeerde bestanden voorkomt.

Wanneer je klaar bent om op "verzenden" te klikken, verschijnt er een pop-up die gebruikers vraagt de geselecteerde ontvanger(s) en bijgevoegde bestand(en) te bevestigen. Deze kleine stap zorgt ervoor dat geen enkel cruciaal detail over het hoofd wordt gezien. Je kunt zien hoe het werkt in de video hieronder:

Even de tijd nemen om het e-mailadres van de ontvanger te controleren, lijkt misschien onbeduidend, maar het is juist dat moment dat je bedrijf kan redden van kostbare boetes en potentiële schade. Belangrijker nog, het is een andere manier waarop Smartlockr bewustwording vergroot. Hoe meer je medewerkers Smartlockr in hun workflow integreren, hoe meer ze bijdragen aan de proactieve preventie van datalekken.

4. Data beveiligen nadat je op "Verzenden" hebt geklikt

Wat als je de tijd kon terugdraaien en kon voorkomen dat je die verkeerd gerichte e-mail verzond? Welnu, met Smartlockr kan dat daadwerkelijk! De bescherming stopt niet zodra je op "verzenden" klikt. Smartlockr blijft beschermen tegen datalekken, zelfs nadat je e-mail onderweg is.

Als je per ongeluk verkeerde informatie verzendt of de verkeerde ontvanger selecteert, maak je geen zorgen - je hebt de mogelijkheid om de hele e-mail, bestanden of ontvangers te blokkeren. Het gaat allemaal om die extra controlelaag.

Smartlockr is een krachtige oplossing die is ontworpen om onze menselijke capaciteiten te versterken en ons te beschermen tegen menselijke fouten. Door slimme functies en meldingen te integreren, werkt Smartlockr als een constante metgezel die ons eraan herinnert om scherp te blijven en alledaagse fouten te voorkomen.

Wil je zelf zien hoe Smartlockr het bewustzijn van je team kan versterken?