Varför e-postsäkerhet är en investering och inte en utgift

Att skicka ett e-postmeddelande är enkelt men det är precis där faran ligger. För om du skickar och tar emot dussintals, eller kanske till och med hundratals, e-postmeddelanden varje dag är det lätt att göra ett misstag. Hur enkelt är det inte att råka klicka på en länk i ett phishingmeddelande? Eller att skicka ett e-postmeddelande med integritetskänslig information till fel person?

Detta kanske låter harmlöst, men sådana misstag räknas som dataläckor och konsekvenserna kan bli allvarliga. De goda nyheterna är att det går att förhindra dessa typer av läckor med rätt e-postsäkerhet. En användarvänlig lösning räddar dig inte bara från potentiella GDPR-böter. Dataläckor kommer med mycket fler kostnader än så. Läs allt om det i den här bloggen.

Innehåll

• E-post är den främsta orsaken till dataläckor
• Konsekvenser av en dataläcka
• Styrelsen kan hållas personligt ansvarig
• Säker e-post låter dig och dina kollegor slappna av
• Skydda er mot dataläckor med maskininlärning
• E-postsäkerhet som skyddar mot phishing
• Hur hjälper Smartlockr dig att fokusera på ditt arbete?

E-post är den främsta orsaken till dataläckor

E-post är ett enkelt och snabbt sätt att kommunicera på. Samtidigt är det lätt att begå ett litet misstag som får stora konsekvenser. Dataläckor sker oftast på grund av den mänskliga faktorn eftersom det lämnar organisationer sårbara för både interna och externa risker.

Felskickad post med integritetskänslig information står till exempel för 36 % av alla dataläckor och är den vanligaste formen av personuppgiftsincidenter i Sverige (källa: IMY). Samtidigt är phishing, eller nätfiske, det snabbast växande hotet för organisationer och står för den dyraste genomsnittskostnaden för en dataläcka med hela 52,4 miljuoner kronor. (Källa: IBM)

Cybersäkerhet har länge setts som ett IT-problem. Men riskerna som dataläckor medför börjar nu även uppmärksammas högre upp i organisationer. En nyligen genomförd Gartner-undersökning visade att 88 % av styrelserna som deltog nu ser cybersäkerhet som en affärsrisk. Denna andel var endast 58 % för bara fem år sedan. En avsevärd ökning som tydligt visar att ledning och styrelser tar risken för dataintrång på allt större allvar.

Allt fler chefer är medvetna om riskerna som bristande cybersäkerhet medför. Med Smartlockr skyddar du din organisation från dataläckor på ett enkelt sätt som alla kan arbeta med.

Men tyvärr leder insikt om risker inte automatiskt till att man väljer att investera i cybersäkerhet. Detta är synd eftersom det är mycket billigare att förebygga än att bota när det kommer till dataläckor. Ta en titt på de (ekonomiska) konsekvenserna av en dataläcka nedan:

Konsekvenser av en dataläcka

• Den genomsnittliga kostnaden av en dataläcka är 22 miljoner kronor i Norden
• Organisationens rykte skadas vilket leder till en förlust av kunder
• Organisationen är alltid ansvarig för konsekvenserna av en dataläcka
• Höga kostnader för krishantering och juridisk rådgivning
• Minskad produktion på grund av bristande resurser
• Företagskänslig information kan bli offentlig
• Personligt ansvar för styrelsen och CISO:n
• Personliga konsekvenser för den som orsakat läckan
• Dyra böter

Konsekvenser av dataläckor orsakade av bristande e-postssäkerhet

Dataläckor kan medföra stora konsekvenser för hela organisationen, oavsett hur de uppstår. När en läcka väl har skett kan ingen göra mycket mer än att minimera skadan. Detta låter dock enklare än vad det är. Enligt en rapport från IBM kostar den genomsnittliga dataläckan i Norden hela 22 miljoner kronor. Detta inkluderar böter, krishantering, juridisk rådgivning och mycket, mycket mer.

Förutom det ekonomiska bakslaget drabbas organisationer med dataläckor även av ett skadat rykte, vilket i sin tur kan leda till en förlust av (potentiella) kunder. Dessutom påverkar dessa incidenter ansvariga individer inom en organisation eftersom de kan hållas personligt ansvariga.

Styrelsen kan hållas personligt ansvariga

Att öka medvetenheten kring cybersäkerhet hos dina kollegor är det bästa sättet att skydda din organisation mot dataläckor på. Detta eftersom utbildning kring säker kommunikation förhindrar risken för misstag. För att dina kollegor ska kunna agera rätt, måste din organisation även ha tillgång till förebyggande verktyg.

Brister din styrelse i detta avseende, till exempel genom en otillräcklig budget eller osäkra verktyg? Då kan de hållas personligt ansvariga om en dataläcka skulle ske, även om de själva inte direkt orsakade den.

En användarvänlig lösning som fokuserar på att förhindra den mänskliga faktorn, gör det möjligt för alla att skicka säkra e-postmeddelanden.

Ett annat problem som uppstår inom cybersäkerhet är att ledningen inte inser att de fattar beslut som påverkar företagets cybersäkerhet. Därför gör de det utan att involvera deras CISO. Om en dataläcka sker på grund av detta är ledningen direkt ansvarig.

Det sista, och kanske det största, skälet till att göra allt man kan för att förhindra dataläckor via e-post är de höga böterna som kan följa om man har brutit mot dataskyddslagen (GDPR). Beroende på läckans storlek och betydelse, företagets globala omsättning, och hur bristande organisationens cybersäkerhet har varit, kan böterna uppgå till miljontals kronor.

Lyckligtvis finns det verktyg som skyddar dig mot de största orsakerna till dataläckor: den mänskliga faktorn och phishing.

Säker e-post låter dig och dina kollegor slappna av

I det långa loppet är kostnaden för en dataläcka mycket högre än kostnaden för att investera i e-postsäkerhet. Med rätt lösning är det dock enkelt att skydda sig mot de vanligaste typerna dataläckorna: den mänskliga faktorn och phishing.

Om du hanterar känslig information på ett medvetet sätt, är du mindre benägen att begå misstag. Tack vare smart programvara som aktivt eller passivt involverar användaren blir dina kollegor snabbt din största tillgång i kampen mot dataläckor.
Genom att ge användaren kontroll, skyddar Smartlockr den information som är mest värdefull för dig.

Med Smartlockr kan du blockera e-postmeddelanden, enskilda mottagare och bilagor efter att du har skickat ditt mejl.

Hur bra skulle det inte vara om du kunde blockera ett e-postmeddelande som du skickade av misstag? Vi har goda nyheter. Med Smartlockr kan du göra precis detta! Har du delat något med fel mottagare eller bifogat fel fil? Då kan du enkelt blockera filer, enskilda mottagare eller hela e-postmeddelandet.

Skydda er mot dataläckor med maskininlärning

För att erbjuda e-postsäkerhet av högsta kvalitet, använder Smartlockr maskininlärning. Detta är självlärande mjukvara som skannar innehållet i varje e-postmeddelande och bilaga du skickar.

Om känslig information inkluderas i ett e-postmeddelande, eller om en mottagare utanför organisationen läggs till, får avsändaren en notis. Dessutom aktiveras Smartlockr automatiskt. Beroende på era säkerhetsinställningar kan användaren antingen välja att stänga av Smartlockr eller att fortsätta och skicka sitt meddelande på ett säkert sätt.

E-postsäkerhet som skyddar mot phishing

Det ständigt ökande flödet av phishingmeddelanden blir en allt större risk för professionella organisationer varje år som går.

"Men alla känner väl igen phishing numera?", tänker du säkert just nu. Tyvärr, ser verkligheten inte riktigt ut så.

Maskininlärning är det bästa sättet att skydda dina anställda från phishing.

De välbekanta, slarvigt stavade mejlen från nigerianska prinsar tillhör det förflutna. I stället har spear phishing blivit ett allt vanligare problem. Detta är en attack där avsändaren riktar in sig på specifika offer inom en organisation. Gärningsmannen utger sig för att vara en kollega, ofta organisationens vd eller en direkt chef. Sedan ber de om något av värde, till exempel information eller betalning av en faktura.

Genom att skydda dig själv och dina kollegor mot alla former av phishing kan du undvika att någon av misstag faller offer av misstag. Smartlockr varnar mottagare för misstänkta avsändare, vilket förhindrar att länkar öppnas av misstag eller att känslig information ges ut till obehöriga och kriminella parter.

Hur hjälper Smartlockr dig att fokusera på ditt arbete?

Smartlockr avlastar alla inom en organisation när det kommer till cybersäkerhet. Användaren och användarvänligheten står alltid i fokus. Detta eftersom lösningar som är krångliga eller svåra att förstå ofta inte används, vilket till och med kan öka risken för dataläckor. Med Smartlockr kan alla inom en organisation skicka e-post, enkelt och smidigt, oberoende av dator- och programvana de har.

Detta låter inte bara användaren koppla av. Er styrelse och CISO behöver inte heller oroa sig för att e-post skickas osäkert. Användarvänlighet resulterar dessutom ofta i tidsbesparingar eftersom det tillåter ett effektivt arbetssätt som genererar vinst i det långa loppet. Med Smartlockr skickas dessutom din e-post med den högsta säkerheten. Vi använder oss av end-to-end-kryptering med zero knowledge och en- eller tvåfaktorautentisering. Valet är upp till dig.

Oavsett om ni använder Outlook, Gmail eller en annan e-postklient skapar Smartlockr en trygg och säker digital kommunikation för dig och alla användare i din organisation. Vill du lära dig mer om hur du förbättrar säkerheten i din organisation? Boka en demo online och se hur Smartlockr kan hjälpa dig. (Helt kostnadsfritt såklart).