Säker e-post på mindre än 500 ord

De flesta använder e-post dagligen, men detta betyder inte att alla mejlar på ett säkert sätt. Om vi tittar närmare på organisationer som har haft dataläckor till följd av felskickade e-postmeddelanden, kan vi se att säker kommunikation brister hos många. Att skicka e-post utan dataläckor är däremot långt ifrån omöjligt, så länge man känner till riskerna och hur man undviker dem. Det kan såklart kännas svårt att just identifiera farorna, men frukta inte: Vi förklarar gärna hur en lösning för säker e-post fungerar. Dessutom gör vi det på mindre än 500 ord!

Varje risk har olika kännetecken

Det är helt klart smart för alla att vara medvetna om vilka faror som lurar när det kommer till cybersäkerhet. Med rätt lösning för säker e-post implementerar ni rätt funktioner och hanterar möjliga risker enkelt.

Före sändning

Om du delar känsliga data via e-post vill du såklart att endast behöriga mottagare ska få tillgång till ditt meddelande. Så vad händer då om du råkar lägger till fel mottagare? Kort och gott – du har en dataläcka på händerna.

En effektiv lösning för säker e-post är dock anpassad för att förhindra dessa små, mänskliga misstag. Håll utkik efter dessa funktioner:

•  Smarta skanningar som automatiskt känner igen känsliga data i ett meddelande
• Notiser om när du skickar e-post till någon utanför din organisation
• Extra kontroller och bekräftelser av mottagare och bilagor
• Dina bifogade filer är tillgängliga under en begränsad tid
• Det finns ett maximalt antal nedladdningar av filer
• En- och tvåfaktorsautentisering

Under sändning

Det finns mycket som kan hända med ditt e-postmeddelande medan det skickas. Läckor kan till exempel orsakas om meddelandet inte skickas över en säker uppkoppling, eller om mejlet innehåller buggar och inte är krypterat på rätt sätt. Du kan räkna med att cyberbrottslingar som vill komma åt dina data alltid är uppdaterade med rätt mjukvara och den senaste teknologin.

För att undvika dataläckor under tiden som ditt meddelande skickas bör en lösning för säker e-post ha:

• End-to-end-kryptering med zero-knowledge
• En säker TLS-uppkoppling
• API som är integrerad med olika applikationer
• SMTP Relay Service
  

Vill du läsa mer om kryptering? Ladda ner vårt whitepaper om molnet och om hur kryptering kan skydda dig från Cloud Act här.

Efter sändning

Har du råkat dela känsliga data med fel person? Då är du inte ensam. Ett felskickat e-postmeddelande är en av de vanligaste orsakerna till en dataläcka. När meddelandet väl är skickat finns det inte mycket mer att göra än att hoppas på att mottagaren inte öppnar och läser det. Det vill säga, om du inte har en lösning som erbjuder blockering och återkallning av mejlet.

För att undvika dataläckor efter att ditt meddelande har skickats, bör din lösning för säker e-post ha dessa funktioner:

• Spårning av status för skickade e-postmeddelanden
• Kunna återkalla eller blockera e-post, bilagor och mottagare i efterhand

Du läser mer om Smartlockrs återkallningsfunktion här.

Vill du veta mer om säker e-post?

Sammanfattningsvis: Om du vill kunna hantera känsliga data på ett korrekt sätt är säker e-post ett måste. Vill du höra mer om vår lösning? Kontakta oss så visar vi dig hur enkelt Smartlockr förhindrar dataläckor.